対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
EventHub参加証印刷の基本機能の1つとして、QRコードや登録情報が記載された90mm x 100mmサイズの参加証を印刷することができます。オフラインイベントの受付チェックイン時に自動印刷し、主催者様ご自身で用意する台紙にシールを貼ることができます。
<tips>本機能は基本機能のため、無料でご利用いただけます。ただし、シールを自動印刷するには特定のプリンターと用紙が必要です。弊社EventHubからの有償機材貸し出しをご希望の場合は、担当のカスタマーサクセスまたは画面右下にある吹き出しマークからカスタマーサポートへお問い合わせください。</tips>
参加証に表示される項目
| 項目 | 説明 |
| ① 所属先・会社 | [プロフィール項目]＞[他者に公開]をしている場合に表示されます [基本設定]＞[プロフィール項目]の新規作成から作成したカスタム項目は表示されません。デフォルト項目が表示されます。 |
| ② 部署 | |
| ③ 役職 | |
| ④ 名前 | 申込時に入力した姓名が表示されます。 |
| ⑤ QRコード | EventHub上で発行されるQRコード QRコードを囲む枠を非表示にできません |
- [プロフィール項目]の[所属先・会社][部署][役職]を[他者に非公開]にしている場合、参加証から非表示になります。
<tips>参加証の文字やレイアウトを変えるといったカスタマイズはできません。参加証をカスタマイズしたい場合は、弊社の提供ソリューションについて、以下のヘルプページをご参照ください：
参加証印刷ソリューションの比較と選び方</tips>
参加証のシール自動印刷機能を設定する
この機能では、EventHubが発行するQRコードを読み取ることで、参加証がシール用紙に自動で印刷されます。
QRコード読み取り端末1台ごとの設定にかかる想定時間：約30分
対応端末：パソコン
対応ブラウザ：Firefox
<attention>自動印刷機能に対応するQRコード読み取り端末はパソコン、読み取りブラウザはFirefoxのみとなります。スマートフォンやタブレット、Firefox以外のブラウザには対応していないため、自動印刷機能をご利用いただくことはできません。対応端末とブラウザをご準備の上、設定してください。</attention>
1. 基本構成
| 機器 | ||
| QRコード リーダー |
端末 |
パソコン - 専用プリンターと接続するのにUSB Type-Aポートの接続口が必要になります - インターネット接続必須。専用ネットワークまたは有線LANを推奨します。 - パソコン1台につきコンセント1口を推奨します。 具体的なPCスペックについては、以下記事をご覧ください：参加証自動印刷の推奨パソコン・PCスペックについて ※スマートフォンやタブレット端末ではご利用いただけません。 |
| ブラウザ |
Firefox ※Firefox以外のブラウザではご利用いただけません。 |
|
| プリンター | 感熱式 Brother (TD-4550DNWB)のプリンターのみをサポート対象としております。 ※プリンター1台につきコンセント1口が必要です。 |
|
| 用紙 | 感熱用横幅90mmの長尺テープ用紙 | |
<tips>印刷性能を確保するため、パソコンは最新のOSにアップデートした上、ご利用するプリンターのドライバーをインストールしてください。
プリンターのドライバーインストールURLはこちら
※参考ヘルプ：シールプリンター専用ドライバーをインストールする方法
</tips>
2. 自動印刷できるQRチェックインポイントを設定する
[基本設定]＞[QRチェックインポイント]からカテゴリ[入場]のチェックインポイントを作成し、以下を設定してください。設定方法の詳細は、QRチェックインポイントを作成するを参照ください。
| 項目 | 設定 | 内容 |
| カテゴリ | 入場 |
自動印刷が可能なQRチェックインポイントのカテゴリは[入場]のみです。 他のカテゴリでチェックインポイントを作成していた場合、自動印刷モードの[ON/OFF]は表示されません。 |
| 自動印刷 | ON | 自動印刷モードを[ON]に設定してください。 ※自動印刷モードが[OFF]の場合、自動印刷はできません。 |
3. 参加証タイプを指定する
[基本設定]＞[参加証]＞[参加証タイプ]設定から、参加証タイプを指定します。
[編集]をクリックし、[シール印刷]を選択して、[保存]をクリックします。
4. パソコンとプリンターを接続する
EventHubが機材を貸し出ししている場合、プリンターはあらかじめ横幅90mmの用紙をセットした状態でお送りします。同梱の電源ケーブルでプリンターを接続し、USBケーブルでQRコードリーダーとして利用するパソコンに接続してください。
① カバーがしっかり閉まっていることを確認の上、電源をONにしてください。
② 給紙ボタンを押します。問題なく給紙し、紙が自動できれることを確認してください。
＊もしエラーになった場合、プリンター画面から[Menu]＞[用紙設定]＞[用紙一覧選択]＞[90mm Continuous]を選択してください。（下記画像の④の箇所を参照）
その後、再度給紙ボタンを押して、自動でカットされば問題ないです。
<attention>プリンターとパソコンはUSBケーブルで接続するため、PC側にUSB Type-Aポートのない場合は、必要に応じてアダプターをご用意ください。</attention>
<tips>イベント中に用紙がきれた際、下記の手順通りに用紙を設定してください。PCと接続した状態で行ってください。必要に応じて、サポート対象プリンター（感熱式Brother: TD-4550DNWB）以下のマニュアルご参照ください：ユーザーズガイド
</tips>
5. 印刷用紙のサイズを設定して、テスト印刷をする
次は接続したプリンターで印刷するシールのサイズを設定して、テスト印刷を行います。
※ご利用のパソコンのOSによって設定手順が異なるので、MacまたはWindowsの以下手順に沿って、設定してください。
Macでの設定
① MacパソコンでFirefoxを開き、[ファイル]＞[プリント/印刷]（または⌘P）から印刷画面へアクセスし、該当プリンターを選択します。
[詳細設定]をクリックします。
表示される以下の設定を行います：
・余白：なし
・オプション：「ヘッダーとフッターを印刷する」のチェックを外す
上記の設定が完了したら、[システムダイアログを使用して印刷...]をクリックします
② [プリセット]を「最後に使用した設定」に変更します。
シール用紙のサイズを設定するため、[用紙サイズ]のプルダウンをクリックして、
「カスタムサイズを管理…」をクリックします。
③ [＋]ボタンをクリックして、用紙サイズを追加します。下記画像の通りに設定してください：
・幅90mm
・高さ100mm
・余白：ユーザ定義。全て0mm
※カスタムサイズの設定の名前も指定できます。
上記の設定が完了したら、[OK]をクリックします。
④ プリント(印刷)画面から[プリント/印刷]をクリックすると、テストシールが印刷されます。これでシールのサイズを確認できます。
※テストシールに印刷されるのは実際の参加証デザインではありません。
これでテスト印刷が実行され、プリンター設定が確定されます。
⑤ パソコンとプリンターの接続設定は完了です✅
正しいサイズのシール用紙に印刷できることを確認してから、次のステップに進んでください。
※一度プリンターやパソコンの電源を切ってしまうと、プリンターの設定（選択）が外れてしまう可能性がありますのでご注意ください。
Windowsでの設定
<attention>Windowsではプリンターのドライバーをインストールする必要がございます。
・専用ドライバーのインストールリンク
・参考ヘルプ：シールプリンター専用ドライバーをインストールする方法
ドライバーのインストールはプリンターを接続した状態で行います。
あらかじめインストールが完了した状態で下記設定にお進みください。</attention>
① WindowsパソコンでFirefoxを開き、CTRL+Pで印刷画面へアクセスし、該当プリンターを選択します。
[詳細設定]をクリックします。
表示される以下の設定を行います：
・余白：なし
・オプション：「ヘッダーとフッターを印刷する」のチェックを外す
上記の設定が完了したら、[システムダイアログを使用して印刷...]をクリックします
② ポップアップ画面で「その他の設定」をクリックします。
③ 下記画像の通りに設定してください：
・用紙サイズ：RD 90mm
・長さ：100mm
・最後をカット：チェックを入れる
上記の設定が完了したら、[OK]をクリックします。
④ ポップアップ画面で「印刷」をクリックすると、テストシールが印刷されます。これでシールのサイズを確認できます。
※テストシールに印刷されるのは実際の参加証デザインではありません。
これでテスト印刷が実行され、プリンター設定が確定されます。
⑤ パソコンとプリンターの接続設定は完了です✅
正しいサイズのシール用紙に印刷できることを確認してから、次のステップに進んでください。
※一度プリンターやパソコンの電源を切ってしまうと、プリンターの設定（選択）が外れてしまう可能性がありますのでご注意ください。
6. QRコード読み取り端末の設定をする
<attention>
このステップの設定を行うと、印刷時にプリンターを選択する設定画面などが表示されなくなります。
QRコード読み取り後、自動印刷時に接続されるプリンターは、Firefox上で最後に利用されたプリンターとなります。必ず利用したいプリンターで事前に印刷のテストをしてから、本番を迎えるようお願いいたします。
</attention>
次に、自動印刷ができるよう対応端末・ブラウザ上の設定を行います。
QRコードを読み取った際に、都度プリンターの選択画面が出てこないよう非表示にしたり、EventHubのポップアップを許可する設定を行います。
① PCからFirefoxを開き、URLバーにabout:configと入力します。
② 下記の画面が表示されたら、[危険性を承知の上で使用する]をクリックします。
③ [🔍]検索バーに、以下項目を入力し、設定値を[true]にしてください。
| 項目 | 設定 | 内容 |
| print.always_print_silent | true | 両方の値を[true]に設定してください。[false]の場合、QRコードを読み取った際に、正しく自動印刷の処理がされません。 |
| browser.tabs.loadDivertedInBackGround | true |
[🔍]検索バーにprint.always_print_silentと入力し、設定値が”false”の場合、↔︎をクリックし、”true”に変更します。
<tips>print.always_print_silentを"true"に設定すると、印刷時に印刷画面が表示されなくなります。設定やプリンターを変更・確認したい場合は、一度"false"に戻して対応し、完了後に再度"true"へ変更してください。</tips>
[🔍]検索バーにbrowser.tabs.loadDivertedInBackGroundと入力し、設定値が”false”の場合、↔︎をクリックし、”true”に変更します。
<tips>browser.tabs.loadDivertedInBackGroundを"true"に設定すると、QR読み取りのタブに留まったまま印刷処理が行われます。</tips>
④ ブラウザ右上のアイコン[三]＞[設定]をクリックします。
⑤ [Permissions and data]＞[ポップアップとサードパーティによるリダイレクトをブロックする]の[例外を管理]をクリックします。
⑥ 許可ウェブサイトのアドレスにhttps://cms.eventhub.jpを入力し、[許可]をクリックします。
⑦ [ウェブサイト]にhttps://cms.eventhub.jpが許可サイトとして設定されていることを確認し、[変更を保存]をクリックします。
これで自動印刷をするための事前の設定は完了です🎉
7. QRコードを読み取り、参加証を印刷する
参加証のシール自動印刷機能を設定するにて設定したパソコン・FirefoxにてQRコードを読み取ります。外部カメラが接続している場合、パソコンの読み取り画面の右上にある[三]メニューから、[カメラ選択]でカメラを切り替えることができます。読み取り方法の詳細、QRコードリーダーでQRコードを読み取るをご覧ください。
なお、プリンターの電源が切れていたり、用紙がない場合は印刷は開始されません。読み取り前に、プリンターや対応用紙であるシール用紙が正しく設定されているかご確認ください。
読み取ると同時に、下記のような参加証が印刷されます。参加証に表示可能な項目は、参加証に表示される項目をご覧ください
読み取り後は、ユーザーのQRチェックイン状況が[未入場]から[入場中]に変更され、レポートなどにも記録されます。詳細は、ユーザのQRチェックイン状況の確認・データを取得するをご確認ください。
<tips>各チェックインポイントのQRコードを読み取るためのURLは、紛失しないように、Firefoxにてブックマークしていただくことをオススメします</tips>
注意・補足
-
[基本設定]＞[参加証]＞[参加証タイプ]設定が「シール印刷」になっている場合の挙動：
- [ユーザーリスト]から[参加証一括ダウンロード]ボタンがグレーアウトされ、ダウンロードできません。
- イベントページの「マイチケット」ページからは、参加証を印刷できません。
- 参加証の表示項目は文字数により自動でサイズが変更されます。文字サイズを指定できません。
- 参加証の表示項目の内容が長い場合、改行はされません。
- 読み取り端末がオフラインの状態ではQRコードの読み取りはできません。ネットワークに繋いだ状態で読み取りを行なってください。
- Firefox以外のブラウザでQRチェックインポイントのURLへアクセスした場合、「お使いのブラウザでは自動印刷はサポートされていません」というエラー画面が表示されます。
- 同じQRコードを複数回読み取り・印刷することができます。
- 連続して次の方のQRコードの読み取り・印刷することができます。
提供の参加証ソリューションについて
EventHubのオフラインイベント向け参加証ソリューションは、以下の種類からお客様のニーズに合わせて柔軟にお選びいただけます。
- 基本機能 ：参加証A4印刷
- 基本機能：参加証シール印刷
- オプション機能：参加証カスタマイズシール印刷
- オプション機能：参加証カスタマイズ印刷
<tips>自社イベントに最適なソリューション選定については、以下のヘルプページをご参照ください：
- 参加証印刷ソリューションの比較と選び方
ご不明な点がありましたら、担当のカスタマーサクセス、または画面右下にある吹き出しマークからカスタマーサポートへお問い合わせください。</tips>