対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
QRコードや登録情報が記載されたA4サイズの参加証はEventHubのデフォルト参加証機能の1つです。A4サイズの紙に印刷し、点線に沿って四つ折りにするとA6サイズのケースに入れることができます。
参加証は、登録者自身がイベントページからアクセスできますし、管理画面でもダウンロード・印刷することもできます。
オフラインイベントの受付時に自動印刷設定も可能ですので、よりスムーズな受付運営のため、ぜひご活躍ください。
参加証に表示される項目
| 項目 | 説明 | |
| ①イベント名 | イベント名が表示されます。 | |
| ②グループ名 |
[基本設定]＞[参加証]＞[参加証のグループ名表示]にて、選択したグループ名が表示されます。 をご覧ください。 |
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| ③姓名 | 申込時に入力した姓名が表示されます。 | |
| ④所属先・会社 | [プロフィール項目]＞[他者に公開]をしている場合に表示されます。 [基本設定]＞[プロフィール項目]の新規作成から作成したカスタム項目は表示されません。デフォルト項目が表示されます。 |
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| ⑤部署 | [プロフィール項目]＞[他者に公開]をしている場合に表示されます。 [基本設定]＞[プロフィール項目]の新規作成から作成したカスタム項目は表示されません。デフォルト項目が表示されます。 |
|
- [プロフィール項目]の[所属先・会社][部署]を[他者に非公開]にしている場合、参加証から非表示になります。
- 参加証に表示できるコンテンツグループ名は、おおよそ10文字程度が上限です。
それ以上の文字数になると、[･･･]と省略して表示されます。
上限数はご利用環境によっても異なる場合がございますので、お手元の環境でお試しください。
<tips>参加証の文字やレイアウトを変えるといったカスタマイズはできません。参加証をカスタマイズしたい場合は、弊社の提供ソリューションについて、以下のヘルプページをご参照ください：
- 参加証印刷ソリューションの比較と選び方
</tips>
参加証のA4自動印刷機能を設定する
QRコード読み取り端末1台ごとの設定にかかる想定時間：約20分
対応端末：パソコン
対応ブラウザ：Firefox
EventHubが発行するQRコードを読み取ると、参加証がA4用紙に自動で印刷される機能です。
<attention>自動印刷機能に対応するQRコード読み取り端末はパソコン、読み取りブラウザはFirefoxのみとなります。スマートフォンやタブレット、Firefox以外のブラウザには対応していないため、自動印刷機能をご利用いただくことはできません。対応端末とブラウザをご準備の上、設定してください。
</attention>
1. 基本構成
| 機器 | ||
| QRコードリーダー | 端末 |
パソコン - インターネット接続必須。専用ネットワークまたは有線LANを推奨します。 - パソコン1台につきコンセント1口を推奨します。 具体的なPCスペックについては、以下記事をご覧ください：参加証自動印刷の推奨パソコン・PCスペックについて ※スマートフォンやタブレット端末ではご利用いただけません。 |
| ブラウザ |
Firefox ※Firefox以外のブラウザではご利用いただけません。 |
|
| プリンター | 指定はありません。 ※使用するプリンターの台数や仕様に応じたコンセント数をご用意ください。 |
|
<tips>印刷性能を確保するため、パソコンは最新のOSにアップデートした上、ご利用するプリンターのドライバーをインストールしてください。</tips>
2. 自動印刷できるQRチェックインポイントを設定する
[基本設定]＞[QRチェックインポイント]からカテゴリ[入場]のチェックインポイントを作成し、以下を設定してください。設定方法の詳細は、QRチェックインポイントを作成するを参照ください。
| 項目 | 設定 | 内容 |
| カテゴリ | 入場 |
自動印刷が可能なQRチェックインポイントのカテゴリは[入場]のみです。 他のカテゴリでチェックインポイントを作成していた場合、自動印刷モードの[ON/OFF]は表示されません。 |
| 自動印刷 | ON | 自動印刷モードを[ON]に設定してください。 自動印刷モードが[OFF]の場合、自動印刷はできません。 |
3. 参加証タイプを指定する
[基本設定]＞[参加証]＞[参加証タイプ]設定から、参加証タイプを指定します。
[編集]をクリックし、[A4印刷]を選択して、[保存]をクリックします。
こちらの画面から[参加証のグループ名表示]の設定を変更できます。
4. プリンターを接続する
パソコンとプリンターを接続する
QRコードリーダーとして利用するパソコンに接続するプリンターの電源をONにし、A4用紙をセットしてください。パソコンとプリンターの接続方法はお使いの機種や接続するプリンター等によって設定方法は異なりますので、お問い合わせはご対応しかねるため、ご自身でお調べください。
Webページの印刷テストをする
<attention>
次のステップ、5. QRコード読み取り端末の設定をするの設定を行うと、印刷時にプリンターを選択する設定画面などが表示されなくなります。
QRコード読み取り後、自動印刷時に接続されるプリンターは、Firefox上で最後に利用されたプリンターとなります。1台のパソコンに複数のプリンターが接続されている場合は、必ず利用したいプリンターで事前に印刷のテストをしてから、本番を迎えるようお願いいたします。
</attention>
自動印刷の対応ブラウザであるFirefoxを立ち上げ、接続先のプリンターから任意のWebページを問題なく印刷ができるかテストを行います。
①Firefoxを開き、右上「三」メニューより、[プリント/印刷]をクリックします。
②下記の画面が表示されたら、接続プリンターの指定と以下の設定を行い、[プリント/印刷]をクリックします。
| 項目 | 設定 |
| 用紙の向き | 縦 |
| 用紙サイズ | A4 |
③ [背景画像を印刷する]にチェックをつけます。
※チェックがついていない場合、背景色が印刷されません。必ずチェックがついていることを確認してください。
パソコンとプリンターの接続設定は完了です✅
実際にA4縦の用紙に印刷できることをテスト確認し、次のステップに進んでください。
※一度プリンターやパソコンの電源を切ってしまうと、プリンターの設定（選択）が外れてしまう可能性がありますのでご注意ください。
5. QRコード読み取り端末の設定をする
次に、自動印刷ができるよう対応端末・ブラウザ上の設定を行います。
QRコードを読み取った際に、都度プリンターの選択画面が出てこないよう非表示にしたり、EventHubのポップアップを許可する設定を行います。
① PCからFirefoxを開き、URLバーにabout:configと入力します。
② 下記の画面が表示されたら、[危険性を承知の上で使用する]をクリックします。
③ [🔍]検索バーに、以下項目を入力し、設定値を[true]にしてください。
| 項目 | 設定 | 内容 |
| print.always_print_silent | true | 両方の値を[true]に設定してください。[false]の場合、QRコードを読み取った際に、正しく自動印刷の処理がされません。 |
| browser.tabs.loadDivertedInBackGround | true |
[🔍]検索バーにprint.always_print_silentと入力し、設定値が”false”の場合、↔︎をクリックし、”true”に変更します。
<tips>print.always_print_silentを"true"に設定すると、印刷時に印刷画面が表示されなくなります。設定やプリンターを変更・確認したい場合は、一度"false"に戻して対応し、完了後に再度"true"へ変更してください。</tips>
[🔍]検索バーにbrowser.tabs.loadDivertedInBackGroundと入力し、設定値が”false”の場合、↔︎をクリックし、”true”に変更します。
<tips>browser.tabs.loadDivertedInBackGroundを"true"に設定すると、QR読み取りのタブに留まったまま印刷処理が行われます。</tips>
④ ブラウザ右上のアイコン[三]＞[設定]をクリックします。
⑤ [Permissions and data]＞[ポップアップとサードパーティによるリダイレクトをブロックする]の[例外を管理]をクリックします。
⑥ 許可ウェブサイトのアドレスにhttps://cms.eventhub.jpを入力し、[許可]をクリックします。
⑦ [ウェブサイト]にhttps://cms.eventhub.jpが許可サイトとして設定されていることを確認し、[変更を保存]をクリックします。
これで自動印刷をするための事前の設定は完了です🎉
6. QRコードを読み取り、参加証を印刷する
QRコード読み取り端末の設定をするにて設定したパソコン・FirefoxにてQRコードを読み取ります。外部カメラが接続している場合、パソコンの読み取り画面の右上にある[三]メニューから、[カメラ選択]でカメラを切り替えることができます。読み取り方法の詳細、QRコードリーダーでQRコードを読み取るをご覧ください。
なお、プリンターの電源が切れていたり、用紙がない場合は印刷は開始されません。読み取り前に、プリンターや対応用紙であるA4用紙が正しく設定されているかご確認ください。
読み取ると同時に、下記のような参加証が印刷されます。参加証に表示可能な項目は、参加証に表示される項目をご覧ください。
読み取り後は、ユーザーのQRチェックイン状況が[未入場]から[入場中]に変更され、レポートなどにも記録されます。詳細は、ユーザのQRチェックイン状況の確認・データを取得するをご確認ください。
<tips>各チェックインポイントのQRコードを読み取るためのURLは、紛失しないように、Firefoxにてブックマークしていただくことをオススメします</tips>
注意・補足
- 読み取り端末がオフラインの状態ではQRコードの読み取りはできません。ネットワークに繋いだ状態で読み取りを行なってください。
- キッティング済みのパソコンやプリンターの貸出レンタルは行っていません。主催者ご自身でご準備ください。
- Firefox以外のブラウザでQRチェックインポイントのURLへアクセスした場合、「お使いのブラウザでは自動印刷はサポートされていません」というエラー画面が表示されます。
- 同じQRコードを複数回読み取り・印刷することができます。
- 連続して次の方のQRコードの読み取り・印刷することができます。
提供の参加証ソリューションについて
EventHubのオフラインイベント向け参加証ソリューションは、以下の種類からお客様のニーズに合わせて柔軟にお選びいただけます。
- 基本機能 ：参加証A4印刷
- 基本機能：参加証シール印刷
- オプション機能：参加証カスタマイズシール印刷
- オプション機能：参加証カスタマイズ印刷
<tips>自社イベントに最適なソリューション選定については、以下のヘルプページをご参照ください：
- 参加証印刷ソリューションの比較と選び方
ご不明な点がありましたら、担当のカスタマーサクセス、または画面右下にある吹き出しマークからカスタマーサポートへお問い合わせください。</tips>