EventHubの管理画面を操作するメンバーのうち、管理者権限を付与していないメンバーに対して閲覧や編集などの権限を細かく設定した「ロール」を作成し、付与することができます。
本機能により、各社の運用体制に合わせてより柔軟に権限を設定できるようになります。
外部のパートナー企業や社内の様々な部署のメンバーが管理画面を操作する際に、それぞれの役割に応じた適切な権限を設定することで、個人情報の取り扱いを含めた安全なイベント運営を実現します。
1. ロールとカテゴリの概要
ロールの概要
操作するメンバーごとに閲覧や編集などの範囲を制限するための「ロール」が設定できます。
はじめから用意されている責任者と運営者に加えて管理者が自由に作成できるロールがあります。
<attention>・ロールを設定するには管理者権限が必要となります。
・管理者権限を持っているユーザーはすべてのイベントの管理画面にアクセスすることができます。
・メンバーの管理・招待・権限付与については、メンバー管理をご確認ください。</attention>
・管理者権限を持っているユーザーはすべてのイベントの管理画面にアクセスすることができます。
・メンバーの管理・招待・権限付与については、メンバー管理をご確認ください。</attention>
-
責任者
- 選択したイベントのすべてのメニューの閲覧、編集、ダウンロードが可能です。
- 権限内容の編集や、ロール自体の削除はできません。
-
運営者
- （初期値では）責任者と異なり、参加者の個人情報の閲覧やレポートのダウンロードなど、一部の操作が制限されています。
- 運用体制に合わせて、権限内容を編集したり、ロール自体を削除したりできます。
-
自由に作成するロール
- 「イベント情報」「個人情報」「プロフィール項目」の3つのカテゴリごとに、必要な権限（閲覧、作成/編集/削除、ダウンロード）を自由に組み合わせて作成できるロールです。外部のパートナー企業や、当日の現場スタッフなど、役割に応じた柔軟な権限管理が可能です。
カテゴリの概要
ロールを作成する際は、以下の3つのカテゴリに対して、それぞれ許可する権限を設定します。
| カテゴリ | カテゴリの概要 | 権限設定 | 操作権限の初期値 |
|
| 責任者 | 運営者 | |||
| イベント情報 | イベントの基本設定やデザイン、プログラムなど、個人情報・プロフィール項目を除くすべての画面を管理するための権限カテゴリです。 | 閲覧 | ✅ | ✅ |
| 作成/編集/削除 | ✅ | ✅ | ||
| ダウロード | ✅ | ✅ | ||
| 個人情報 | 参加者の名前や連絡先など、個人を特定できる情報を管理するための権限カテゴリです。 | 閲覧 | ✅ | |
| 作成/編集/削除 | ✅ | |||
| ダウロード | ✅ | |||
| プロフィール項目 | 参加登録時のチケットフォームや、参加者のプロフィールの項目を設計するための権限カテゴリです。 | 閲覧 | ✅ | ✅ |
| 作成/編集/削除 | ✅ | ✅ | ||
<attention>・責任者の初期値は変更できません。
・運営者の初期値は変更可能です。
・運営者の初期値は変更可能です。
</attention>
2. ロールの設定手順
①管理画面の上部にある[設定]>[ロール設定]をクリックします。
②[新規作成]をクリックします。
③ロールの新規作成画面になりますので[ロール名]を入力します。
④操作権限を設定し、[保存]をクリックします。
<tips>・[作成/編集/削除]の権限は、それぞれを細かく分けることができずセットでの付与となります。
・個人情報は[閲覧]を選択することで、[作成/編集/削除]、[ダウンロード]にチェックが入れられるようになります。
・イベント情報・プロフィール項目の[閲覧]のチェックを外すことはできません。
・プロフィール項目の[ダウンロード]は選択できません。
・個人情報は[閲覧]を選択することで、[作成/編集/削除]、[ダウンロード]にチェックが入れられるようになります。
・イベント情報・プロフィール項目の[閲覧]のチェックを外すことはできません。
・プロフィール項目の[ダウンロード]は選択できません。
</tips>
3. 一度作成したロールの編集手順
①管理画面の上部にある[設定]>[ロール設定]をクリックします。
②編集したいロールを選択し、[編集]をクリックします。
③[ロール名]・[操作権限]を編集し、[保存]をクリックします。
4. 設定したロールをユーザーに付与する手順
メンバー管理の「2. 管理者権限[なし]の場合の権限設定」をご確認ください。
5. 各メニューごとの必要権限一覧
各カテゴリで設定できるメニューはイベントごとに異なり以下となります。
カテゴリ |
通常イベント |
ウェビナーモード | 出展イベント |
|---|---|---|---|
イベント情報 |
基本設定 > *プロフィール項目以外
スタイル
コンテンツ
交流 > 面談スケジュール
交流 > 面談場所
アンケート
メール
お知らせ
決済 > 売上・予定入金額
決済 > 特定商取引法に基づく表示
決済 > 領収書
分析
|
ウェビナー設定
開催日程
フォーム項目 (*上部オプション)
スタイル
メール
お知らせ
決済 > 売上・予定入金額
決済 > 特定商取引法に基づく表示
決済 > 領収書
分析
|
出展イベント情報 |
個人情報 |
コンテンツ > ブース > 担当者
コンテンツ > セッション > EXCELダウンロード コンテンツ > 動画配信 > 視聴データダウンロード 交流 > 面談室利用状況
来場者
出展者
メール > 送信済み > ダウンロード
お知らせ > おすすめユーザ
決済 > 購入者リスト
レポート
|
来場者
レポート
|
出展フォーム一覧 |
プロフィール項目 |
基本設定 > プロフィール項目 |
フォーム項目 | 出展フォーム |
メニューごとに該当するカテゴリは以下となります。
通常イベント
メニュー |
カテゴリ |
補足・仕様 |
|
|---|---|---|---|
基本設定＞*プロフィール項目以外 |
イベント情報 |
◯ | |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
基本設定＞プロフィール項目 |
イベント情報 |
||
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | ◯ | ||
スタイル |
イベント情報 |
◯ | |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
コンテンツ |
イベント情報 |
◯ | ※録画データは、URL生成を含めて[ダウンロード]権限が必要です。 |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
コンテンツ > ブース > 担当者 |
イベント情報 |
◯ |
※ブースの作成自体は「イベント情報」ですが、担当者の紐付けには個人情報権限が必要です。
|
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
| コンテンツ > セッション > EXCELダウンロード | イベント情報 |
◯ | ※セッションの作成自体は「イベント情報」ですが、EXCELダウンロードには個人情報権限が必要です。 |
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
| コンテンツ > 動画配信 > 視聴データダウンロード | イベント情報 |
◯ | ※動画の作成自体は「イベント情報」ですが、視聴データダウンロードには個人情報権限が必要です。 |
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
交流 > 面談スケジュール 交流 > 面談場所 |
イベント情報 |
◯ |
|
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
交流 > 面談室利用状況 |
イベント情報 |
||
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
来場者 / 出展者 |
イベント情報 |
※ユーザーリストの絞り込み条件の作成・編集・削除は、[閲覧]権限のみでも操作可能です。
|
|
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
|
アンケート
|
イベント情報 |
◯ |
※通常モードでは「イベント情報」で制御されますが、ウェビナーモードの場合は、個人情報を含むため「個人情報」で制御されます。 ウェビナーモードの話は必要？？ |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
メール |
イベント情報 |
◯ | ※[送信済み]>[ダウンロード]のみ個人情報の権限が必要です。 |
| 個人情報 | ※ | ||
| プロフィール項目 | |||
お知らせ |
イベント情報 |
◯ |
※送信対象を「個人」にしている場合、送信済み履歴に対象メールアドレスが表示されます。 |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
| お知らせ > レコメンド>レコメンドしたいユーザー | イベント情報 |
※「レコメンドしたいユーザー」を設定する際、操作するメンバーに「個人情報」の[閲覧]権限がない場合、姓名等は伏字で表示されます。 |
|
| 個人情報 | ※ | ||
| プロフィール項目 | |||
|
決済 > 売上・予定入金額
決済 > 特定商取引法に基づく表示
決済 > 領収書
|
イベント情報 |
◯ | ※「特定商取引法に基づく表示」は[作成/編集/削除]権限で操作可能です。 |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
|
決済 > 購入者リスト
|
イベント情報 |
|
|
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
|
分析
|
イベント情報 |
◯ |
|
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
レポート |
イベント情報 |
※各種レポートの[生成開始]は[ダウンロード]権限で制御されます。
※カスタムリードレポートの生成条件（作成・編集・保存・削除）は、[閲覧]権限のみでも操作可能です
|
|
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
ウェビナーモード
管理画面の該当メニュー |
権限カテゴリ |
補足・仕様 |
|
|---|---|---|---|
ウェビナー設定 |
イベント情報 |
◯ | 録画データはURL生成含め[ダウンロード]権限で操作可能です。 |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
開催日程 |
イベント情報 |
◯ | |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
フォーム項目 |
イベント情報 |
◯ |
上部オプションは、「イベント情報」の[閲覧]・[作成/編集/削除]権限が必要です。
|
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | ◯ | ||
| スタイル | イベント情報 | ◯ | |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
来場者 |
イベント情報 |
※ユーザーリストの絞り込み条件の作成・編集・削除は、[閲覧]権限のみでも操作可能です。
|
|
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
メール |
イベント情報 |
◯ | ※[送信済み]>[ダウンロード]のみ個人情報の権限が必要です。 |
| 個人情報 | ※ | ||
| プロフィール項目 | |||
お知らせ |
イベント情報 |
◯ |
※送信対象を「個人」にしている場合、送信済み履歴に対象メールアドレスが表示されます。
|
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
|
分析
|
イベント情報 |
◯ |
|
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
レポート |
イベント情報 |
※各種レポートの[生成開始]は[ダウンロード]権限で制御されます。
※カスタムリードレポートの生成条件（作成・編集・保存・削除）は、[閲覧]権限のみでも操作可能です
|
|
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
出展イベント
管理画面の該当メニュー |
権限カテゴリ |
補足・仕様 |
|
|---|---|---|---|
出展イベント情報 |
イベント情報 |
◯ | |
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | |||
出展フォーム |
イベント情報 |
||
| 個人情報 | |||
| プロフィール項目 | ◯ | ||
出展フォーム一覧 |
イベント情報 |
||
| 個人情報 | ◯ | ||
| プロフィール項目 | |||
6. イベント運営を安全・スムーズにするロール設定の活用例
ロール設定を活用した、代表的な3つの設定例を紹介します。イベントの運営体制やセキュリティポリシーに合わせて設定してください。
① 現場スタッフ・受付担当用（個人情報の持ち出しを防ぐ）
イベント当日の受付や現場サポートを行うスタッフには、必要な機能のみに絞った権限付与をおすすめします。
不要な編集権限を外すことで、誤操作によるイベント設定の変更や、個人情報の持ち出し・漏洩リスクを未然に防ぐことができます。
- 解決する課題：現場スタッフに受付操作はさせたいが、個人情報のダウンロードは制限したい。
- おすすめの権限設定：
カテゴリ |
アクション |
|---|---|
イベント情報 |
[閲覧] |
個人情報 |
[閲覧]
|
プロフィール項目 |
[閲覧] |
-
このロールでできること一例：
- QRチェックインポイントでの受付・チェックイン操作
- 参加者リストの閲覧や検索
- 個人情報のダウンロードはできないため、安全に現場運営を任せることができます。
② 外部パートナー・イベント事務局用（イベント設計を共同で行う）
イベントの準備や設定を外部の制作会社やパートナー企業に委託する場合の設定です。個人情報の閲覧を制限したまま、イベントの基本設計や設定作業を依頼できます。
- 解決する課題：イベントの設定やアンケートの作成は任せたいが、参加者の個人情報は閲覧させたくない。
- おすすめの権限設定：
カテゴリ |
アクション |
|---|---|
イベント情報 |
[閲覧]、[作成/編集/削除]、[ダウンロード]
|
個人情報 |
すべてOFF |
プロフィール項目 |
[閲覧]、[作成/編集/削除]
|
-
このロールでできること一例：
- 基本設定、動画配信、セッション、お知らせなどの設定・編集
- アンケート項目の作成や編集
-
参加者の個人情報や、個人情報を含むレポート・分析メニューは一切閲覧できません。
③ 営業担当・マーケター用（イベント後のリードフォローに特化する）
イベント終了後、参加者の行動データを分析して営業活動を行うメンバー向けの設定です。イベントの設定を誤って変更されるリスクをなくし、データの確認とダウンロードのみを行わせます。
- 解決する課題：営業メンバーにレポートのダウンロードは許可したいが、イベントの設定は変更させたくない。
- おすすめの権限
カテゴリ |
アクション |
|---|---|
イベント情報 |
[閲覧]、[ダウンロード]
|
個人情報 |
[閲覧]、[ダウンロード]
|
プロフィール項目 |
[閲覧] |
-
このロールでできること一例：
- リードレポートやアンケート回答結果など、各種レポートの生成・ダウンロード
- ユーザー別利用状況や資料ダウンロード状況の確認
- イベントの設定を変更することはできないため、安心して分析やフォロー活動に専念できます。
7. 注意・補足
- ロールの作成数に上限はございません。
- メンバーのアカウントが1つでも紐づいているロールは、削除することができません。ロールを削除したい場合は、対象のロールに紐づいているメンバーをすべて解除（または別のロールに変更）し、何も紐づいていない状態にしてから削除してください。
- メンバーにロールを紐づけた後に、ロール設定を編集した場合、編集後の操作権限が適用されます。
- イベントを複製した際、複製元のイベントでロールが設定されていたメンバーは、複製先のイベントにも同じロールで引き継がれます。
- 責任者の所属人数は、「管理者権限を持っているユーザー数」と「管理者権限を持っていないが、一つ以上のイベントの責任者になっているユーザー数」の合計となります。