対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
セッションとは、イベント当日のセッションプログラムを設定することができる機能です。プログラムをクリックすると、プログラムの詳細や登壇者の名前、資料ダウンロードができるページが表示されます。このページでは、複数のセッションを一括で設定する方法をご紹介します。
1. セッションを一括作成する
① [セッション]から、[新規作成]>[一括作成]をクリックします。
② [テンプレートダウンロード]をクリックし、EXCELファイルをダウンロードします。
③ EXCELファイルを開き、以下のようにセッション内容を入力します。
項目 | 必須/任意 | 説明 | 記入例、補足 |
① 日付 | 必須 | セッション開始日時を記入してください。 |
例)2023/11/17 |
② 開始時間 | 必須 |
セッションの開始時間を記入してください。
|
例) 10:00
|
③ 終了時間 | 必須 | セッション終了時間を記入してください。 | 例) 11:00 |
④ セッション名 | 必須 | セッション名を記入してください。 | 最大256文字 |
⑤ 登壇者 | 必須 | セッションの登壇者名を記入してください。複数の登壇者がいる場合はセル内で改行してください。 | 最大256文字 |
⑥ 詳細説明 | 任意 | セッションの詳細説明を記入してください。説明文に改行を入れて表示させたい場合は、セル内で改行してください。 | 最大2048文字 |
⑦ 場所・タグ名 | 必須 | セッションの開催場所やタグ名を記入してください。 | 例)会場 A 例)Track B 例)マーケティング |
⑧ 詳細URL | 任意 | 会社HP、資料URLなど掲載したいURLを記入してください。 | 有効なURLを入力しないとエラーとなります。 |
<tips>必須項目は空の状態でアップロードをすることができません。後から編集が可能ですので、仮の情報を入れてアップロードしてください。</tips>
セッション表示例

④ 保存したファイルを選択し、[追加]をクリックします。
このとき、EXCELのファイル名には必ず"session"という文字が入っているようにしてください。
⑤ セッションが一括で作成されます。
2. セッションの詳細設定をする
EXCELファイルで設定する項目以外の項目は、セッションを選択して[編集]から設定します。
項目 | 必須/任意 | 説明 | サイズ |
プロフィール画像 | 任意 |
登壇者の写真をアップロードしてください。 |
[推奨サイズ] 縦128px × 横128px |
資料アップロード | 任意 |
登壇資料などを掲載すると、参加者は自由にダウンロードすることができます。 |
[ファイルサイズ] 50MB/1つ [ファイル形式] 自由(Zipも可) [最大ファイル数] 3個 [サムネイル・画像] 縦250px × 横250px [サムネイル・ファイル形式] jpeg,png推奨 [キャプション] 100文字以下 |
参加上限枠 | 任意 | 本機能はオフラインイベントに向けた機能です。会場にキャパシティがある場合は登録の上限枠を指定してください。セッションの事前登録機能、もしくはセッションプログラム上で[参加]トグルをONにした場合に1とカウントされます。満席になると[満席]という文言が出ます。上限を設けない場合は設定不要です。 参考)チケット・フォームにセッションの事前登録を設定する |
|
動画チャンネル との紐付け |
任意 |
セッションを動画に紐づけることで、以下のことができるようになります。
① 紐付けた動画を再生した時に、動画下にセッション情報が表示される ② 視聴分析で視聴者数のグラフを出すことができる ③ セッションプログラムに動画の再生ボタンが表示され、ボタンから動画の再生ができるようになる
|
<attention>削除したセッションは復元できません。セッションに紐づくデータも全て削除されますので、ご注意ください。</attention>
3. 編集中のセッションをイベントページ上から非表示にする
セッションを設定するとイベントページ上にプログラムタブが表示されます。編集中のセッションは、[コンテンツ]>[タブ設定]から非表示にすることができます。詳細は、タブの表示・非表示を設定する をご確認ください。
4. 注意・補足
- 一度にEXCELから設定できるセッション数は、最大500件です。
- セッションの複数削除、一括削除はできません。1つずつ選択して削除してください。
- EXCELでのセッションアップロードは「新規作成」のみです。既存データの上書きはできません。
- イベント作成時に選択した「サポート言語」に応じて、ダウンロードされるEXCELが異なります。サポート言語と一致したEXCELをアップロードしてください。
- 項目に入力できる文字数が上限が超えていた場合、「【n行目-カラム名】:n文字までです」というエラーが表示されます。上限数を超えないように調整して再度アップロードしてください。
- 詳細URLに入力したURLに誤りがあった場合、「【n行目-カラム名】:不正です」というエラーが表示されます。正しいURLを入れて、再度アップロードしてください。