パスワードレス機能を使うと、パスワードの設定をせずにイベントページにログインすることができます。
😣💭 参加登録後のパスワード設定率が低い...
😣💭 設定したパスワードを忘れてしまってイベントページにログインができない...
このようなお悩みを解決し、参加率の向上が期待できる機能です。簡単に設定ができますので、ぜひご活用ください。
1. パスワードレス機能とは？
参加者がイベントページにログインする時に、パスワードの設定をせずにログインすることができる機能です。パスワードレス機能を、[パスワードあり]のものと比較してご紹介します。
パスワードあり
イベントページへアクセスするためには、以下のようにパスワードを設定してログインします。
① 登録フォーム、またはパスワード設定メールからパスワードを設定
② ログインページからメールアドレスとパスワードを入力して[ログイン]ボタンをクリック
③ イベントページへアクセス
パスワード設定[あり]は、各参加者が設定するメールアドレスとパスワードを用いて認証を行い、イベントページへログインする方法です。
パスワードレス
パスワードレス機能を使うと、以下のようにパスワードを設定するステップがありません。
① 登録フォームから参加登録
② 登録完了メールから[ログインする]ボタンをクリック
③ イベントページへアクセス
登録完了メールに記載されている各参加者によって異なるトークン付きのURLからイベントページにログインします。こちらのトークン付きのURLは、有効期限が30日となっています。有効期限が切れたときは、画面の指示に従ってログインリンクを再発行することで、イベントページへ簡単にログインすることができます。
2. 参加登録からログインまでの導線について
EventHubには、イベントへの参加登録の方法が以下の通り5種類あります。
全ての方法でパスワードレス機能をご利用いただけます。
| 登録方法 | 説明 |
| 1. チケット・フォームから登録する | EventHubで作成するフォームから登録させる方法 |
| 2. 埋め込み登録フォームから登録する | 自社WebサイトにEventHubのフォームを埋め込む方法 |
| 3. EXCELアップロードで登録する | 外部で集客を行い、ユーザー情報をEXCELでEventHubへアップロードをする方法 |
| 4. API連携で登録する | MAツールで集客を行い、EventHubへ自動的にユーザー情報を登録させる方法 |
| 5. 同僚招待機能で登録する | 同僚をイベントに招待する方法 ※ 出展者として登録したユーザーのみが使える機能です |
パスワードレス機能を利用した場合、各方法の参加登録からログインまでの導線は以下の通りです。
<tips>詳細は、パスワードなし：参加登録からログインまでの導線をご確認ください。</tips>
いずれの方法も、配信されるメールに記載されたログインURLをクリックするだけでイベントページへアクセスすることが可能です。ログインの方法は以下のセクションをご覧ください。
3. 登録完了メールからログインする方法
参加登録後、トークン付きのログインリンクが記載されたメールが配信されます。
[ログインする]をクリックすることで直接イベントページに遷移します。
ログインリンクの有効期限(30日)が切れていた場合、ログインリンク再発行画面へ遷移します。登録時に設定したメールアドレスを入力することで再度メールが配信されますので、メールからログインすることができます。
4. パスワードレスの設定方法
パスワードレス機能は、イベント毎に設定することができます。
① 管理画面の右上から、イベントの[新規作成]をクリックします。
② パスワード設定[なし]を選択します。
イベント作成後にパスワード設定[あり][なし]の変更はできません。
これで設定は完了です。パスワード設定[あり]を選択した場合は、従来通りパスワードを設定してログインする必要があります。
5. パスワード設定有無の確認方法
作成したイベントがパスワード設定[あり][なし]どちらで設定したか確認するには、[イベント情報]からご確認いただけます。
6. ログインページURLについて
イベント作成後、[基本設定]＞[イベント情報]から[ログインページURL]を取得することができます。
こちらのURLは登録者のステータスによってアクセスするページが以下のように異なります。
| 登録者のステータス | 遷移先 |
| イベントページにアクセスしたことがある方 | - イベントページへ遷移します |
| イベントページにアクセスしたことはあるが、 ログアウトした方 / セッションが切れた方 |
- ログインリンク再発行画面へ遷移します - 登録完了メールからイベントページへアクセスするか、ログインリンクを再発行してください |
| イベントページにアクセスしたことがない方 | - ログインリンク再発行画面へ遷移します - 登録完了メールからイベントページへアクセスするか、ログインリンクを再発行してください |
▼ ログインリンク再発行画面
<tips>メールに利用できる[%%TARGET_BUTTON%%]、[%%LOGIN_LINK%%]は、各参加者によって異なるトークン付きのログインリンクが表示されます。リマインドメールでは、本変数をご活用ください。</tips>
7. 注意・補足
- パスワードレス機能は、イベント毎に設定できる機能です。登録方法によってパスワード設定[あり][なし]の設定はできません。
- ログインリンク再発行画面で、イベントに参加登録していない方、もしくは登録時に設定したメールアドレスとは異なるメールアドレスを入力した場合、「メールアドレスが見つかりませんでした」と表示されます。
EventHubへ登録しているメールアドレスを入力して再発行手続きを行なってください。
- 各参加者によって異なるトークン付きのURLは、管理画面からコピーできません。ユーザーが当該URLを紛失された場合は、トークン付きURLが表示される[%%TARGET_BUTTON%%]、[%%LOGIN_LINK%%]変数を挿入したリマインドメールを送付いただくか、管理画面からログインページURLをコピーしてお渡しください。
ログインページURLの詳細は、6. ログインページURLについてをご覧ください。