対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
EventHubにはイベント作成時に、パスワード設定[あり][なし]の設定を選択することができます。
ここでは、参加登録時にパスワードを設定してログインさせたい場合の、参加登録からログインまでの導線と設定方法を説明します。
参加登録時にパスワードを設定しないでログインさせたい場合は、
パスワード設定なし：参加登録からログインまでの導線をご覧ください。
1. 参加登録からログインまでの導線
EventHubでは、[来場者][出展者]が参加登録する方法が下記の通り、5つあります。
| 登録方法 | 対象ユーザータイプ | 説明 |
| 1. チケット・フォーム | 出展者・来場者 | EventHubで作成するフォームから登録させる方法 |
| 2. 埋め込み登録フォーム | 出展者・来場者 | 自社WebサイトにEventHubのフォームを埋め込む方法 |
| 3. EXCELアップロード | 出展者・来場者 | 外部で集客を行い、ユーザー情報をEXCELでEventHubへアップロードをする方法 |
| 4. API連携 | 出展者・来場者 | MAツールで集客を行い、EventHubへ自動的にユーザー情報を登録させる方法 |
| 5. 同僚招待 | 出展者 | 同僚招待機能から招待されたメールから登録をする方法 |
🔻パスワード設定[あり]を利用した場合、各方法の参加登録からログインまでの導線は以下の通りです。
2. チケット・フォームで参加登録をする
[基本設定]＞[チケット・フォーム]で作成したフォームの列の一番右にある、3点マーク[アクション]をクリックし、[URLコピー]をクリックすると、配布用の登録フォームが取得できます。こちらのフォームから登録する場合のユーザー側の操作についてご説明します。
①上記で取得したURLから登録フォームへ遷移するので、個人情報等を入力・パスワードを設定し[登録]をクリックします。
②[登録が完了しました]というモーダルが表示されます。それと同時に、[イベント登録完了]というメールが配信されます。
<tips>こちらの登録完了メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[無料チケットからのイベント登録完了]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
▼イベント登録完了メール
③[イベントサイトへ]のボタン、もしくは登録完了メールの[ログインする]からイベントページへログインすることができます。
3. 埋め込み登録フォームで参加登録をする
独自で作成したランディングページに、EventHubで作成した登録フォームをタグで埋め込む方法で参加登録をする場合のユーザー側の操作についてご説明します。
①作成した登録ページに埋め込まれた登録フォームに、個人情報等を入力し、[送信]をクリックします。
※この時、パスワードの設定はしません。
②設定した[サンクスページ]へ遷移します。サンクスページのリンクは自由に設定が可能です。
③[送信]をクリックすると同時に、登録メールアドレスへ[パスワード設定メール]が配信されます。
<tips>こちらのパスワード設定メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[埋め込みフォーム・API連携のパスワード設定 ]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
[ログインする]をクリックします。
④パスワード設定のページへ遷移するので、パスワードを2回入力し、[ログイン]をクリックします。
⑤[ログイン]のクリックと同時に[登録完了メール]が送信されます。
<tips>こちらの登録完了メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了 ]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
⑥イベントページへ遷移します。
4. API連携を利用した登録フォームで参加登録をする
APIを利用するとMAツールで作成した申し込みフォームから登録した参加者が、自動でEventHubに登録されるようになります。MAツールの申し込みフォームでの登録後、以下の手順に沿ってイベントページにログインします。
①フォーム上で登録が完了すると同時に、登録メールアドレスへ[パスワード設定メール]が配信されます。
<tips>こちらのパスワード設定メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[埋め込みフォーム・API連携のパスワード設定 ]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
[ログインする]をクリックします。
②パスワード設定のページへ遷移するので、パスワードを2回入力し、[ログイン]をクリックします。
③[ログイン]をクリックすると、[登録完了メール]が送信されます。
<tips>こちらの登録完了メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了 ]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
④イベントページへ遷移します。
5. EXCELアップロードで参加登録をする
EXCELで[来場者][出展者]のユーザー情報をアップロードして参加登録をした場合、EXCELファイルをアップロードした後に[パスワード設定メール]を送信します。[パスワード設定メール]を受領したユーザーは、下記手順でイベントページへログインします。
①[パスワード設定メール]を送信すると、ユーザーはパスワード設定メールを受領します。
<tips>こちらのパスワード設定メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[EXCELアップロードのパスワード設定]から編集が可能です。
詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
メールに記載されている[利用規約]を確認し、[ログインする]をクリックします。
②パスワード設定のページへ遷移するので、パスワードを2回入力し、[ログイン]をクリックします。
③[ログイン]をクリックすると同時に、[登録完了メール]が送信されます。
<tips>こちらの登録完了メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了 ]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
④イベントページへ遷移します。
6. 同僚招待で参加登録をする
同僚招待機能で招待されたユーザー側の操作は、同僚招待機能を使うをご覧ください。
7. 注意・補足
- パスワード設定[あり][なし]の選択は、イベント毎に設定できる機能です。登録方法ごとに設定はできません。詳細はパスワードレス機能とは？をご覧ください。