対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
EventHubにはイベント作成時に、パスワード設定[あり][なし]の設定を選択することができます。
ここでは、参加登録時にパスワードを設定しないでログインさせたい場合の、参加登録からログインまでの導線と設定方法を説明します。
参加登録時にパスワードを設定してログインさせたい場合は、
パスワード設定あり：参加登録からログインまでの導線をご覧ください。
1. 参加登録からログインまでの導線
EventHubには、イベントへの参加登録の方法が以下の通り5種類あります。
全ての方法でパスワードレス機能をご利用いただけます。
<tips>パスワード設定[なし]の設定方法は、パスワードレスを設定するをご確認ください。</tips>
| 登録方法 | 対象ユーザータイプ | 説明 |
| 1. チケット・フォーム | 出展者・来場者 | EventHubで作成するフォームから登録させる方法 |
| 2. 埋め込み登録フォーム | 出展者・来場者 | 自社WebサイトにEventHubのフォームを埋め込む方法 |
| 3. EXCELアップロード | 出展者・来場者 | 外部で集客を行い、ユーザー情報をEXCELでEventHubへアップロードをする方法 |
| 4. API連携 | 出展者・来場者 | MAツールで集客を行い、EventHubへ自動的にユーザー情報を登録させる方法 |
| 5. 同僚招待 | 出展者 | 同僚招待機能から招待されたメールから登録をする方法 |
🔻パスワードレス機能を利用した場合、各方法の参加登録からログインまでの導線は以下の通りです。
2. チケット・フォームから登録する
[基本設定]＞[チケット・フォーム]で作成したフォームの列の一番右にある、3点マーク[アクション]をクリックし、[URLコピー]をクリックすると、配布用の登録フォームが取得できます。こちらのフォームから登録する場合のユーザー側の操作についてご説明します。
①上記で取得したURLから登録フォームへ遷移するので、個人情報等を入力し[登録]をクリックします。
②[登録が完了しました]というモーダルが表示されます。それと同時に、[イベント登録完了]というメールが配信されます。
<tips>こちらの登録完了メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[無料チケットからのイベント登録完了]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
▼イベント登録完了メール
③[イベントサイトへ]のボタン、もしくは登録完了メールの[ログインする]からイベントページへログインすることができます。
3. 埋め込み登録フォームから登録する
独自で作成したランディングページに、EventHubで作成した登録フォームをタグで埋め込む方法で参加登録をする場合のユーザー側の操作についてご説明します。
①作成した登録ページに埋め込まれた登録フォームに、個人情報等を入力し、[送信]をクリックします。
②設定した[サンクスページ]へ遷移します。サンクスページのリンクは自由に設定が可能です。
③[送信]をクリックすると同時に、登録メールアドレスへ[登録完了メール]が送信されます。
<tips>こちらの登録完了メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
④[ログインする]をクリックするとイベントページへ遷移します。
4. API連携を利用した登録フォームから登録する
APIを利用するとMAツールで作成した申し込みフォームから登録した参加者が、自動でEventHubに登録されるようになります。MAツールの申し込みフォームでの登録後、以下の手順に沿ってイベントページにログインします。
①フォーム上で登録が完了すると同時に、登録メールアドレスへ[登録完了メール]が配信されます。
<tips>こちらの登録完了メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[埋め込みフォーム・API連携の登録完了]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
[ログインする]をクリックします。
②[ログインする]をクリックすると、イベントページへ遷移します。
5. EXCELアップロードからのログイン導線
EXCELで[来場者][出展者]のユーザー情報をアップロードして参加登録をした場合、EXCELファイルをアップロードした後に[ログインリンク発行メールを送る]をクリックしてメール送信します。[ログインリンク発行メール]を受領したユーザーは、下記手順でイベントページへログインします。
①[ログインリンク発行メール]を送信すると、ユーザーはログインリンクメールを受領します。
<tips>こちらのログインリンク発行メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[EXCELアップロードの登録完了]から編集が可能です。
詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
メールに記載されている[利用規約]を確認し、[ログインする]をクリックします。
②[ログインする]をクリックして、イベントページへ遷移します。
6. 同僚招待で参加登録をする
同僚招待機能で招待されたユーザー側の操作は、同僚招待機能を使うをご覧ください。
7. 注意・補足
- ログインリンク再発行画面で、イベントに参加登録していない方、もしくは登録時に設定したメールアドレスとは異なるメールアドレスを入力した場合、「メールアドレスが見つかりませんでした」と表示されます。
EventHubへ登録しているメールアドレスを入力して再発行手続きを行なってください。 - 設定方法の詳細はパスワードレス機能とは？をご覧ください。