対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
このページでは、出展者がイベントページからリードレポートをダウンロードする方法をご説明します。リードレポートでは、当該出展者が紐づくブースをクリックした参加者の情報がCSVファイルとしてダウンロードができます。
事前の設定
<attention>主催者の方へ:出展者がイベントページからリードレポートレポートをダウンロードするには、以下の設定が必要です。</attention>
① 出展企業管理画面にアクセスしたい担当者とブースを紐付ける
詳しくは、出展者とブースを紐付けるをご覧ください。
② ブースの出展者企業管理画面の利用範囲:レポートをONにして、担当者に利用権限を付与する
まず、出展企業管理画面で各種レポートをダウンロードするためには、出展企業管理画面のレポートをONに設定します。その上で、利用を許可するユーザーに権限を付与してください。
詳しくは、出展企業管理画面の利用権限を出展者に付与するをご確認ください。
ダウンロード方法
①イベントページの画面右上にあるお名前から、[出展企業管理画面]をクリックします。
②[リードレポート]からリード情報の横にある[作成開始]をクリックすると、CSVファイルの生成が開始されステータスが[処理中]になります。
ブースに訪問したユーザーが1,000名以上の場合、リードレポートは1,000名単位でファイルが生成されます。複数回に分けてダウンロードしてください。
▼[ステータスを更新]をクリックすると、ステータスが確認できます。2-3分で処理が完了します。
④ステータス[処理中]から[作成完了]に変更後、[ダウンロード]ボタンからCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードできる項目
CSVファイルに掲載されているユーザーは、ブースに訪問したユーザーのみとなっております。
項目 | 説明 |
ユーザーNo. | 行数 |
ユーザーID | 各ユーザーに振り分けられるID ※ メールアドレスを変更した場合でも、本IDは変更されません |
メールアドレス | EventHubに登録したメールアドレス |
姓 | 登録時の姓 |
名 | 登録時の名 |
所属先・会社 | 登録時の所属先・会社 |
部署 | 登録時の部署 |
役職 | 登録時の役職 |
ユーザータイプ | 来場者/出展者 |
メール状態 | 到達/不達 |
一言メッセージ |
一言メッセージに入力した内容 |
スタッフ設定 | スタッフ設定のON/OFF |
オンライン名刺URL | 登録されている場合はURLが記載 |
登録日時 | EventHubに登録した日時 |
登録の種類 | 登録経路(チケット、EXCELアップロード、同僚招待等) |
コンテンツグループ | [基本設定]>[グループ]で設定したコンテンツグループ名 |
オンライン参加 | 参加/不参加 [基本設定]>[イベント情報]で設定したイベント開始日時から終了日時の期間にアクセスしたユーザーは[参加]フラグが立つ |
QR入場 | QR端末による受付状況 未入場/入場 ※オフラインイベントのみの機能です |
チケット種別 | - チケットから登録された場合、チケットの名称 - チケットで登録されていない場合は「-」と表示されます |
追加したプロフィール項目 | [基本設定]>[プロフィール項目]で追加したカスタム項目 |
[基本設定]>[プロフィール項目]で追加した隠し項目 | |
動画視聴有無:{動画名} | [コンテンツ]>[ブース]から作成したブースに設定した動画の視聴有無 視聴あり:TRUE 視聴なし:FALSE |
資料ダウンロード有無:{資料名} | [コンテンツ]>[ブース]から作成したブースに設定した資料のダウンロード有無 ダウンロードあり:TRUE ダウンロードなし:FALSE |
商談成立有無 | ブースに紐付いている担当者との面談の成立有無 ※面談は成立したが、ブースに訪問しなかったユーザーはレポートに表示されません。[交流状況]からご確認の上、出展企業へご提出ください。 成立:TRUE 成立していない:FALSE |
<tips>実際のブース別リードレポートを確認したい場合は、サンプルデータをご確認ください。
(※実際の出力情報は、貴社のイベント設定内容に応じて変動しますので、一例としてご参照ください。)</tips>
注意・補足
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貴社ブースカードをクリックしたユーザーのみCSVファイルに表示されます。
面談は成立したがブースに訪問しなかったユーザーはレポートに表示されません。ブースに紐付いた担当者と面談したユーザー全てを抽出したい場合は、[分析]>[交流状況]からご確認の上、必要に応じて出展企業へご提出ください。
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作成処理中のレポートが2つ以上ある場合、新しいレポートの作成を開始することができません。
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ブースに設定した[Webサイト]のクリック数、どのユーザーがクリックしたか等のデータは取得できません。
- [オンライン参加]は、イベントの開催期間を変更した場合、変更した期間で参加/不参加フラグが算出されます。ただし、1度「参加」となったフラグは開催期間を変更しても「不参加」に変更されません。期間を変更される場合はご注意ください。