STEP 1 の設定お疲れ様でした🎉
スターターガイドはSTEP1〜3の3つのページに分かれており、こちらのページでは本番当日までに設定することをご説明します。操作していく中で分からないことがありましたら、お気軽にチャットサポートへお問合せください💪
1. ブースを作成する
ブースをご利用の場合は、ブースを作るを参考に設定しましょう。出展者として登録したユーザーとブースを紐付けることで、各ブースをクリックすると担当者が表示されます。ブースを作成したら、出展者とブースを紐付けるを参考に設定を進めましょう。
2. アンケートを作成する
参加者がアンケートに回答する方法は5つあります。アンケートを作成するを参考に作成しましょう。
3. ステージに動画を設定する
動画を設定すると、[ステージ]から動画を視聴することができます。複数の動画を設定した場合は、[ステージ]にカーソルをあてると動画のタイトルが表示されます。クリックすると動画を切り替えることができます。
動画の配信方法は主に以下の5つです。イベントに合わせてプラットフォーム、配信形式を選びましょう。
| 配信プラットフォーム | 配信形式 | ヘルプページ |
| 1. YouTube | ライブ配信 録画動画配信 |
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| 2. Vimeo | ライブ配信 録画動画配信 |
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| 3. RTMP配信 ※ RTMPを利用してZoomなどの様々な配信プラットフォームで配信する |
ライブ配信 |
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| 4. ライブ配信（Whereby） | ライブ配信 | EventHubのライブ配信（Whereby）を利用して配信する |
| 5. 擬似ライブ | 事前に収録した動画を生放送として配信 | 擬似ライブ |
プラットフォームが決まっていない方は、EventHubで配信できる動画タイプと連携可能な動画配信ツールについてをご参考ください。
<tips> イベントページのステージタブに表示される動画は、[コンテンツ]＞[動画配信]で設定した動画の公開開始日当日に表示されます。公開終了日時を過ぎるとステージのタブから該当チャンネルは非表示になります。</tips>
4. セッションを作成する
セッションを設定すると、イベント当日のプログラムを見ることができます。プログラムをクリックすると、詳細や登壇者の情報、資料がダウンロードできるページが表示されます。
セッションを設定するを参考に、設定を進めましょう。
5. 動画下CTAを設定する
「アンケートURL」「資料ダウンロードURL」「商談予約ページ」など任意のテキストリンクを動画の下に設置することができます。動画を視聴していただきながら、ユーザーを次の具体的なアクションへ促すことができ、クリックしたかどうかのデータも取得することが可能です。動画下CTA：ステージ動画の下にテキストリンクを設定する を参考に設定しましょう。
6. 掲示板を設定する
掲示板を設定すると、[ステージ]のページから参加者が質問やコメントを投稿することができます。
掲示板には3種類のツールがあるので、イベントの形式に合わせてEventHub掲示板、slido、RICOH RCの違いについてを参考に設定しましょう。
7. アーカイブ動画を設定する
アーカイブ動画のページでは、mp4ファイルの動画を置いておくことができます。参加者は自由に再生することができ、どの動画を誰が見たかというデータも取得することが可能です。
動画はVimeoとYouTubeのどちらでもご利用になれます。以下のページを参考に設定しましょう。
| YouTube | YouTubeアーカイブ動画を設定する |
| Vimeo | Vimeoアーカイブ動画を設定する |
8. タブの表示/非表示や名前、位置を変更する
タブの表示/非表示や名前、位置は変更することができます。
タブの表示・非表示を設定するタブの名前・位置を変更するを参考に、イベントに合わせて変更してください。なお、ページ全体の設定が終わっていない状況で集客を開始する場合は、設定が終わっていないタブは非表示にしましょう。
9. 設定を確認する
設定が完了したら、意図した設定になっているかイベントページにログインしてご確認ください。なお、各ページのURLに直接アクセスすることで、非表示タブの設定内容も確認することができます。
詳細はイベントページをプレビューするをご確認ください。
10. リハーサル：動画を確認する
リハーサル配信機能を使うと、設定した動画の公開開始日時より前に、問題なく接続ができているかどうかの配信確認をすることができます。当日のトラブルを防ぐためにも必ずリハーサルを実施し、配信チェックをしてください。
手順は公開開始前の動画を確認する[リハーサル配信]をご覧ください。
設定お疲れ様でした！🎉
これで本番当日までにすべき基本の設定が終わりました。
11. イベントを成功させるために
イベントのパフォーマンスを高めるためのコツはいくつもあります。「●●するにはどうすれば良いの？」という疑問が生まれたら、担当のカスタマーサクセスやチャットサポートへお気軽にお問合せください💪
「ログイン率・参加率を高めるには？」「アンケート回答率を高めるには？」といった、イベントを成功させるためのノウハウやTipsをご紹介しているページイベント成功のためのTips集もご参考に😊
次のSTEPは「本番終了後のデータ分析」です。まずは本番が成功するように頑張りましょう！