EventHubから自動で配信されるシステムメールにカレンダーファイル(.ics)が添付され、受信側はGoogleカレンダー、Outlookカレンダーにイベントの予定をカレンダーに登録することができます。
これまでシステムメールに添付されるカレンダーファイル(.ics)は一律添付になっていましたが、添付せずに送信したいというご要望をいただいておりました。今回のリリースで添付有無を選択できるようになりますので、イベントに合わせてご設定ください。
なお、カレンダーファイル（.ics）の添付[あり][なし]の選択により、以下のように登録者へのメール到達率やイベント当日の参加率が変動する可能性があります。添付[あり][なし]の違いをご認識いただいたうえで、ご設定ください。
カレンダーファイル（.ics）添付なし
迷惑メールに振り分けられる可能性が軽減 ▶ メール到達率の向上
カレンダーファイル（.ics）添付あり
カレンダー登録を忘れる可能性が軽減 ▶ イベント当日の参加率の向上
システムメールに添付されるカレンダーファイル(.ics)について
参加者の登録方法によって以下の7種類のシステムメールがあります。これらのメールには、カレンダーファイル(.ics)が添付されるメールと添付されないメールに分かれています。
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メール種別
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カレンダー添付の有無 |
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無料チケット（QRコードなし）の登録完了
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あり
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無料チケット（QRコードあり）の登録完了
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あり
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有料チケット（QRコードなし）の登録完了
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あり
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有料チケット（QRコードあり）の登録完了
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あり
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EXCELアップロードのパスワード設定
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あり
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| 埋め込みフォーム・API連携のパスワード設定 |
あり
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EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了
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なし |
今回のリリースでは、システムメールのうちカレンダー添付ありのメールに対して一括で添付[あり][なし]を選択できるものです。
個別のメールごとに、添付[あり][なし]の出し分けはできません。
※「EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了」メールはもともとカレンダーファイル(.ics)の添付はありません。そのため、カレンダーファイル(.ics)の添付を[あり]にした場合でも、添付されません。</attention>
設定方法は、システムメールに添付されるカレンダーファイル(.ics）についてをご覧ください。
注意・補足
- 面談リクエスト成立時や交流機能利用時にメールで添付されるカレンダーファイル(.ics)は、本機能の対象外です。
- システムメールの他にカレンダーファイル(.ics)が添付されるメールの詳細は、
カレンダーファイル（.ics）についてをご確認ください。