ウェビナーを定期的に開催したいが、毎回の準備が大変で続けられない・・・
ウェビナーを開催するということは、登壇者の手配、プレゼン資料の作成、配信やウェビナーツールの準備や告知、参加者・社内/外との連携など、膨大な準備が必要です。
下記のようなお悩みや課題はありませんか？
- 定期的にウェビナーを開催したいが、毎回の準備が大変でなかなか続けられない・・
- 1度開催して終わり、ではなく開催したウェビナーをコンテンツ化して複数開催したい
- 参加できなかった方にも、別日程で参加できる導線や機会を増やしてご案内したい
本ページでは、EventHubの擬似ライブ機能を使って1つのLP・1つの申込みフォームで集客し、同じ内容のウェビナーをカンタンに複数回開催する方法をご紹介します。
1度ウェビナーの準備と設定をしてしまえば、2次・3次利用としてコンテンツの有効性を高めることができるため、ぜひご活用ください！🙌
※擬似ライブ機能を使うため、収録した動画を準備してください。Live配信ではお使いいただけませんので、ご了承ください。
擬似ライブ機能を使って1つのウェビナーを複数回開催する方法
今回ご紹介する方法は、1つのLP・1つの申込みフォームで集客し、同じ内容のウェビナーを擬似ライブ機能を使って、カンタンに設定・実施する方法です。同じ内容のセミナーを1日に複数回、あるいは1ヶ月に3回など、定期開催する場合におすすめです。収録した動画を設定した時間に流す形になるので、配信リスクやトラブルも最小限の運用方法となります。
▼申込みフォームを作成する際に、以下のようなカスタム項目を作成し、申込者がどの回に参加予定なのか選択できるようにします。イベント申込み者に登録してほしい項目の作成方法は、プロフィール項目を新規作成するをご覧ください。
▼イベントページにログインすると、以下のように開催予定のセッション一覧が確認できます。開催予定の回数に合わせてセッションを作成することで、セッションごとの視聴者数をダッシュボード上で確認することができます。
擬似ライブ機能とは
事前に収録した動画を生放送として定時に配信する形式です。
EventHubへ動画を予めアップロードして準備をしますが、開催当日に視聴者は巻き戻しや早送りができず、
リアルタイムに配信されている生放送の動画を見ていることになります。
制作側や出演者に緊張を強いることがない上に配信トラブルのリスクを軽減し、配信作業も１名で行うことができます。
ライブ配信・収録配信との違いや擬似ライブ機能の詳細に関しては、擬似ライブをご覧ください。
設定方法
1. 擬似ライブ機能を設定する
配信日のそれぞれの日時に合わせて、収録済みの動画をアップロードしましょう。同じ日に2回、配信を予定している場合は、2本動画を設定してください。
①[コンテンツ]>[動画配信]から[新規作成]をクリックします。
②動画タイプを[擬似ライブ]に選択し、動画ファイルをアップロードします。公開開始日時と終了日時を設定してください。
2. 動画に紐づくセッションを設定する
擬似ライブで設定した公開日時にあわせてセッションを作成しましょう。同じ内容のウェビナーの場合でも、1日に2回配信する場合は、2つセッションを作成してください。動画とセッションを紐付けることで、セッションごとの視聴者数が確認できるようになります。
①[セッション]から、[新規作成]をクリックします。
②必要な項目を入力します。
③セッションに紐付ける動画を選択し、[追加]をクリックします。
参加者の視聴データを確認する方法
1つのウェビナーを複数開催した場合、イベント終了後にウェビナーごとの視聴者数や、「誰が」どのウェビナーに参加したのか？をセッションごとやユーザごとに確認することができます。
①セッション毎の視聴者数を確認する
①[分析]>[視聴分析]の画面右上にあるプルダウンから該当するセッション名を選択すると、セッション毎の視聴者数のグラフや平均視聴時間の確認ができます。
②コンテンツ軸で「誰が」どのセッションを視聴したか確認する
①[コンテンツ]>[動画配信]>該当するチャンネル名を選択>[視聴データダウンロード]
③ユーザー軸でどのセッションを「誰が」視聴したか確認する
①[レポート]＞[リードレポート]から[作成開始]をクリックし、[ダウンロード]してください。
※ レポート抽出イメージ
| 姓 | 名 | メールアドレス | ユーザータイプ | セッションA.. | セッションB.. | セッションC.. |
| 山田 | 太郎 | xxxxxx@eventhun.jp | 来場者 | 27分 | 30分 | 0分 |
| 林 | 洋子 | xxxxxx@eventhun.jp | 出展者 | 30分 | 12分 | 0分 |
| 佐藤 | 翔太 | xxxxxx@eventhun.jp | 来場者 | 0分 | 15分 | 0分 |
注意・補足
- 各回のウェビナーは同一イベントページ上での実施となります。投稿された内容を消したい場合や、新たにお知らせ投稿したい場合は、配信したお知らせを編集・削除するをご確認ください。
- 各セミナーごとに動画をアップロードしてください。動画を1本しか設定せず、配信日時だけ変更して配信する運用の場合、リードレポート上の視聴ログが上書きされ、各セミナーごとの視聴ログが正しく計測されません。
- 1つの申し込みフォームで複数日開催する場合、メール配信に変数%%EVENT_DATE%%を利用する際は、複数日程ごとに配信対象とメールに記載する日時を必ず確認の上、配信してください。
- 1つの申し込みフォームで複数日開催自体は可能ですが、ユーザーは別の日程のセミナーにも参加することが可能です。どのユーザーがどの日程に参加し、視聴したか？という計測がしづらいため、推奨しておりません。