本番終了後：アーカイブ配信の視聴率を上げる方法

イベント終了後、ライブ配信した動画をアーカイブ化して見逃してしまった方やもう一度見たい方へ配信する場合、視聴率を上げる方法をご紹介します😊 ぜひご参考ください！

1. 視聴期間の期限を決める

イベント開催前にアーカイブ配信をすることを参加者に伝えてしまうと、本番当日にアクセスしてもらえない可能性があります。アーカイブ配信を行うことは、なるべくイベント終了後に告知するようにしましょう。

この時、視聴期間の期限を設けることで、アーカイブ動画公開後にアクセスしてもらいやすくなります。通常、開催終了日直後、または翌日から配信開始し、1週間の視聴期間を設けるのが一般的です。

2. EventHub掲示板 / Slido/ RICOH RCをOFFにする

EventHub掲示板やSlido、RICOH RCはイベント当日にコミュニケーションを取るツールのため、アーカイブ配信では利用しないことが一般的です。画面がすっきりするので、OFFにしておきましょう！

3. 交流機能をOFFにする

イベント本番中に交流機能をONにしている場合は、OFFにしましょう。
参加者一覧と画面右上にあるメッセージタブが非表示となり、画面がすっきりします。アーカイブ配信の目的は動画の視聴とアンケートの回答のみのケースが多いため、会場マップやアーカイブ配信期間中に使わない機能はOFFにしておくことをおすすめします！

4. イベント概要の内容を変更する

イベント概要欄にはアーカイブ配信向けの文言に変更しましょう！

5. お知らせの内容を変更する

イベント本番時に送信したお知らせの内容は必要なもの以外削除し、アーカイブ配信向けのメッセージにしましょう。アーカイブ配信を視聴する方に関係ないものが表示されていると、重要なお知らせを見逃してしまう可能性があります。

▼ お知らせ投稿 例

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＼ 10月20日(水)までアーカイブ配信公開中／
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イベントにご登録いただきありがとうございます！
10月13日（水）に開催したイベントの動画を1週間の期間限定で公開中です。

動画をご視聴された後、アンケートへの回答にぜひご協力ください！
アンケートは上記の「アンケートに答える」から回答ができます。

ご回答後に、本イベントの講演資料がダウンロードできます。

6.  アーカイブ配信公開のメールを送信する

イベント終了後、アーカイブ配信公開開始のタイミングで登録者に以下のような内容のメールを送信しましょう。リマインドとなり、ログイン率が高まります。

タイトル例

- 【本日より人気セッションの見逃し配信開始！】 %%EVENT_NAME%%
- 【見逃し配信のお知らせ】 %%EVENT_NAME%%
- 【アーカイブ配信のご案内】 %%EVENT_NAME%%
- 【期間限定：見逃し配信中】 %%EVENT_NAME%%
- 【本日まで：見逃し配信】 %%EVENT_NAME%%

本文例

%%RECEIVER_NAME%%様

この度は、%%EVENT_NAME%% にご参加いただき、ありがとうございました。
見逃してしまった方、あらためて確認したい方へ、本日より期間限定で見逃し配信を開始しております！


■□■ ━━━━━━━
　　　　　　　　視聴方法
━━━━━━━ ■□■

以下のリンクよりイベントページへログインしてご視聴ください。

%%LOGIN_LINK%%


また、次回のイベント開催に向けて率直なご意見・ご感想をお聞かせいただきたく、
イベントページの「お知らせ」タブよりアンケートへのご回答をお願いしております。
ご回答いただいた方には、講演資料を配布しております。

皆様にとって有益なイベントをお届けできるよう、運営改善に役立ててまいりますのでご協力をお願いいたします。


ご不明点などございましたら、本メールにご返信いただくか、 下記の事務局メールアドレス宛にお問い合わせください。 
----------------------------------------------------
xxxxxx事務局 (株式会社xxxxx)
[e-mail]
受付時間：10:00-18:00(土日・祝祭日を除く)
----------------------------------------------------

アーカイブ動画をすぐに公開する予定ではない場合は、イベント終了直後に送信するサンクスメールに以下の内容の文を添えると公開開始時にアクセスしてもらいやすくなります。

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＼ 10/01(火) 見逃し配信 開始！／
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現在、アーカイブ動画の公開準備中でございます。 
10/01(火)に公開を予定しておりますので、今しばらくお待ちくださいませ。 
公開しましたら改めてご連絡いたします。

7. 配信動画にアンケート回答ポップアップを出す

Vimeoをご契約の場合は、Vimeoの機能を使って動画の途中や終了後にアンケートへ遷移させるボタンを表示させることができます。アンケート回答率を上げることができるので、ぜひご活用ください。

設定の方法はVimeo：収録動画にアンケートの回答ボタンを表示させるをご覧ください。

<tips>本機能はVimeoのStandardプラン以上で利用可能です。Freeプラン・Starterプランではご利用いただけませんのでご了承ください。（Vimeo料金表）</tips>

運用や設定でお困りの方は、担当のカスタマーサクセス、または画面右下にあるチャットよりカスタマーサポートへお気軽にお問い合わせください😊