対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
インターネット向けの決済システムStripeとEventHubを連携することで、有料チケットを作成することができます。 有料チケットから登録した参加者はクレジットカードの入力が求められ、料金を支払うとEventHubへ登録ができます。登録完了メールにQRコード/参加証が添付されるので、会場でQRコードをスキャンすると入場することができます。
1. チケット購入のキャンセル、クーリングオフについて
有料チケットの販売において、キャンセルする際に返金を想定していない場合には、イベント利用規約にその旨の記載が必要となります。また、有料チケットを販売するにあたり、当該料金が特定継続的役務提供に対する対価となる場合には、同チケットの販売はクーリングオフの対象となる可能性がございます。詳細については、貴社法務アドバイザーとご確認ください。
2. 決済機能を利用する
インターネット向けの決済システムStripeとEventHubを連携することで、有料チケットを作成することができます。 決済システムStripeでアカウントを発行する必要がありますので、設定方法は決済機能の設定方法をご覧ください。
<attention>決済機能の設定が完了していない場合、次の手順で作成する[チケット・フォーム]で有料チケットの選択ができません。先に決済機能の設定を完了させてください。</attention>
3. QRコード付のチケットを作成する
①[基本設定]＞[チケット・フォーム]から、[新規作成]をクリックします。
※チケット一覧ページの作成上限数はございません。
②チケットに関する情報を項目に入力し、[追加]をクリックします。
<attention>参加者同士を交流させたくない、参加者によって利用できる面談室を制限したいなどの設定をしたい場合はコンテンツグループ/面談室グループを先に作成してください。登録フォームを作成した後にコンテンツグループ/面談室グループの変更ができません。
参考ページ：コンテンツグループを設定する、面談室グループを設定する</attention>
| 項目 | 必須/任意 | 説明 |
| チケット名 | 必須 |
チケットの名称を記入してください。
|
| チケットの説明 | 任意 |
チケットの説明文を記入してください。
|
| ステータス | 必須 |
[販売中]：登録ができます
[準備中]：チケット一覧ページに「準備中」と表示され登録ができません [非公開]：登録はできますが、チケット一覧ページに表示されません |
| 金額 | 必須 | 金額を入力してください。入力した金額がそのまま表示されるので、税込の金額を入力します。 |
| ユーザータイプ | 必須 | 来場者または出展者用か選択します。 [来場者]：来場者リストに登録されます [出展者]：出展者リストに登録されます ※他のユーザータイプを作成することはできません。 ※1度ユーザータイプを設定すると、後から変更ができません。 |
| QR参加証発行 | 必須 |
[発行する]を選択ください。 ※1度設定すると、後から変更ができません。 |
| 登録上限数 | 必須 |
登録できる人数の上限を設定してください。上限がない場合は、[9999]などをご入力ください。
上限数を超えてからチケット・フォームへアクセスすると、「このチケットは売り切れました。」と表示され、購入することができません。 |
| 登録期限 | 必須 |
登録期限を記入してください。
登録期限が過ぎてからチケット・フォームへアクセスすると、「登録期間が終了しています。」と表示され、購入することができません。 |
| 項目 | 必須/任意 | 説明 |
| 埋め込みコードを発行 | 必須 | [発行しない]を選択してください。 |
| コンテンツグループ | 任意 |
[グループ]で作成したコンテンツグループを選択してください。選択したグループが割り当てられた状態でユーザー登録がされます。
※ 一度グループを設定すると、後から変更ができません。 |
| 面談室グループ | 任意 |
[グループ]で作成した面談室グループを選択してください。選択したグループが割り当てられた状態でユーザー登録がされます。
※ 一度グループを設定すると、後から変更ができません。 |
<tips>登録フォームの項目を作成する場合はプロフィール項目を設定するをご覧ください。</tips>
4. チケット一覧ページのURLを配布する
チケットページ、登録フォーム2種類のURLを取得することができます。
参加者にチケットの種類を選ばせたい場合は「チケット一覧ページ」、選ばせず直接登録させたい場合は「登録フォーム」のURLを配布しましょう。
① チケット一覧ページのURLを取得する
[基本設定]＞[チケット・フォーム]の画面上方にある[チケット一覧ページのURLをコピー]をクリックすると、
URLがコピーされます。
② 登録フォームのURLを取得する
作成したフォームの列の一番右にある、3点マーク[アクション]をクリックし、[URLコピー]をクリックすると、
個別登録フォームのURLが取得できます。
5. システムメールを編集する
[QR参加証発行あり]に設定したチケット・フォームから参加登録したユーザーへ、QRコード/参加証付きの登録完了メールが自動配信されます。メール内容を編集する場合は以下の手順で行なってください。
① [メール]＞[システムメール]から[有料チケット（QRコードあり）の登録完了]と記載されているメールを選択し、[編集]をクリックします。
②メールの下部に以下の内容がデフォルトで設定されています。
--- ご来場時の注意点 ---
以下のリンクの参加証を印刷の上、参加証のQRコードをご提示いただくか、
本メールに添付されているQRコードをご提示ください。
%%MY_PASS_LINK%%
%%MY_PASS_LINK%% の部分に、イベントに合わせて参加証へアクセスできるURLが挿入されます。パスワードの設定完了後、イベントページにログインしている状態で参加証が表示されます。ログインしていない状態でURLをクリックした場合、ID/パスワードの入力が求められます。
6. チケットフォームからイベント参加登録する
手順4で取得したURLから参加登録するまでの手順をご紹介します。
①取得したURLから登録フォームへアクセスします。個人情報等/クレジット情報等を入力・パスワードを設定し[規約に同意して登録]をクリックします。
②[登録が完了しました]という文言と、イベント情報が記載されたモーダルが出現します。
それと同時に、手順4で編集した[イベント登録完了]メールが配信されます。
こちらのメールにQRコード、及び参加証のURLが添付されます。
③[イベントサイトへ]をクリックすると、イベントページへログインすることができます。
▼QRコードが添付され、QRコード及び印刷用参加証のURLが記載されたマイチケットページへ遷移します。
当日会場ではマイチケットページに表示されるQRコード、もしくは「印刷用ページ」より参加証を印刷さてたものを読み取ってください。
<tips>QRコード/参加証の確認・印刷方法は、QRコード/参加証を確認・印刷するをご覧ください。</tips>
7. 注意・補足
- チケット・フォームの作成上限数はありません。
- イベント開催日時前からチケットの販売は可能です。
- チケットページからイベントに登録した参加者は、イベント開催前からイベントページへログインすることができます。イベントページの公開開始日時は設定ができませんのでご了承ください。