対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
コンテンツグループとは、イベント登録者をグループに分け、グループ同士で閲覧制限をかける機能のことです。閲覧制限をかけると、参加者一覧ページからプロフィールが閲覧できないだけでなく、メッセージの交換やWeb面談などもできなくなります。イベントの形態に合わせて設定しましょう。
1. コンテンツグループを作成する
初めに、[default]というコンテンツグループが初期値として設定されています。 何も設定せずにユーザー登録をすると、全てのユーザーがこの[default]グループの所属となりますので、[default]に所属しているユーザーが全て閲覧できるようになっています。
①[基本設定]＞[グループ]から[新規作成]をクリックします。
②[コンテンツグループ名]を入力します。[権限設定]は、コンテンツグループを作成するたびに項目にグループ名が追加されていく仕組みです。初めてグループを作成する場合は、ひとまず設定は不要です。コンテンツグループを全て作成した後に、権限設定をしましょう。
入力が完了したら、[追加]をクリックします。
③作成したコンテンツグループが追加されたのを確認し、再び[新規作成]より、他のグループを作成していきます。（※ コンテンツグループの作成数に上限はありません）
④必要な分のコンテンツグループを作成したら、次は[閲覧可能なコンテンツグループ]を設定します。
次の手順に進みましょう。
2. 閲覧可能なコンテンツグループを設定する
「閲覧可能なコンテンツグループ」とは？
閲覧可能なコンテンツグループに設定したグループとは、交流が可能になり、イベントページの参加者一覧にもユーザーが表示されるようになります。
👇このような設定の場合、交流範囲は以下の通りとなります。
[スタッフ]... 来場者/出展者/スタッフと交流することができる
[出展者]... 来場者と交流することができる (出展者同士は交流できない)
[来場者]... 誰とも交流することができない (来場者同士も交流できない)
※ただし[スタッフ][出展者]のユーザーが[来場者]にメッセージ/面談を送付することは可能です。
①編集したいコンテンツグループ名をクリックし、[編集]をクリックします。
②閲覧可能なグループを選択し、[保存]をクリックします。（複数選択可）
例では出展者が閲覧・交流ができるグループを 出展者同士、来場者と設定しています。
③上記手順を繰り返し、全てのコンテンツグループで閲覧可能なグループを設定します。
3. コンテンツグループを指定してユーザー登録をする
ユーザーにコンテンツグループを割り当てる方法が以下の通り2つあります。
どちらかの方法で、作成したコンテンツグループをユーザーに割り当ててください。
① [コンテンツグループ]を設定したチケット・フォームから参加登録をする
[基本設定]＞[チケット・フォーム]より、[新規作成]でチケットフォームを作成します。
このとき、[コンテンツグループ]を指定してください。1度作成したチケットフォームのコンテンツグループは、
後から変更することができませんのでご注意ください。
チケット・フォームの作成方法は、無料チケットを作成するをご覧ください。
②Excelでユーザー情報をアップロードする時、[コンテンツグループ]を指定する
[来場者][出展者]＞[ユーザーリスト]＞[新規作成]＞[テンプレートダウンロード]の順で、
まずはExcelテンプレートファイルをダウンロードします。
ダウンロードされたExcelファイルを開き、該当項目を記入します。
この時、[コンテンツグループ]という項目があるので、ユーザーに割り当てたいコンテンツグループを
入力してください。
Excelのアップロード方法は、下記ページをご覧ください。
4. QRチェックイン時にコンテンツグループ名を表示する
[基本設定]＞[グループ]＞[コンテンツグループ]から作成したグループの[QRチェックイン時の表示有無]を[表示]にすると、スマートフォンでQRコードをかざした時にコンテンツグループ名が表示されます。
この機能を利用することで、以下のようなことができるようになります。
- VIP用セッションを開催する場合、受付時に[VIP]と表示された参加者のみVIPセッションへ案内する
- 出展者と来場者にコンテンツグループを分けた場合、[出展者]と表示された参加者にはAの首掛けを渡し、
[来場者]と表示された参加者にはBの首掛けを渡す
▼[VIP]というコンテンツグループの[QRチェックイン時の表示有無]を[表示]にする
▼[VIP]に所属している参加者がQRコードをスキャンした時に、コンテンツグループ名[VIP]が表示される
<tips>本機能はQRチェックイン機能をご利用のオフラインイベントのみご活用いただける機能です。
オンラインイベントの場合は[非表示]を選択してください。</tips>
5. 交流機能を使わない場合
[基本設定]＞[イベント情報]で交流モード[なし]と設定した場合、または交流・閲覧制限が不要の場合は、こちらのコンテンツグループ設定は不要です。デフォルト設定[default]のままで問題ございません。