対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
インターネット向けの決済システムStripeとEventHubを連携することで、有料チケットを作成することができます。 有料チケットから登録した参加者は、クレジットカードの入力が求められ、料金を支払うとEventHubのイベントページへログインすることができます。
オフラインイベントでQRコード/参加証付のチケットを作成する場合はQRコード/参加証付の有料チケットを作成するをご覧ください。
1. チケット購入のキャンセル、クーリングオフについて
有料チケットの販売において、キャンセルする際に返金を想定していない場合には、イベント利用規約にその旨の記載が必要となります。また、有料チケットを販売するにあたり、当該料金が特定継続的役務提供に対する対価となる場合には、同チケットの販売はクーリングオフの対象となる可能性がございます。詳細については、貴社法務アドバイザーとご確認ください。
2. 決済機能を利用する
インターネット向けの決済システムStripeとEventHubを連携することで、有料チケットを作成することができます。 決済システムStripeでアカウントを発行する必要がありますので、設定方法は決済機能の設定方法をご覧ください。
<attention>決済機能の設定が完了していない場合、次の手順で作成する[チケット・フォーム]で有料チケットの選択ができません。先に決済機能の設定を完了させてください。</attention>
3. チケット・フォームを作成する
①[基本設定]＞[チケット・フォーム]から、[新規作成]をクリックします。
※チケット・フォームの作成上限数はありません。
②チケットに関する情報を項目に入力し、[追加]をクリックします。
<attention>参加者同士を交流させたくない等の設定をしたい場合はコンテンツグループを先に作成してください。登録フォームを作成した後にコンテンツグループの変更ができません。
参考ページ：コンテンツグループを設定する</attention>
| 項目 | 必須/任意 | 説明 |
| チケット名 | 必須 |
チケットの名称を記入してください。
|
| チケットの説明 | 任意 |
チケットの説明文を記入してください。
|
| ステータス | 必須 |
[販売中]：登録ができます
[準備中]：チケットページに「準備中」と表示され登録ができません [非公開]：登録はできますが、チケット一覧ページに表示されません |
| 金額 | 有料の場合は必須 | 金額を入力してください。入力した金額がそのまま表示されるので、税込の金額を入力します。 |
| ユーザータイプ | 必須 | 来場者用か、出展者用か選択します。 [来場者]：来場者リストに登録されます [出展者]：出展者リストに登録されます ※他のユーザータイプを作成することはできません。 ※1度ユーザータイプを設定すると、後から変更ができません。 |
| QR参加証発行 | 必須 |
[発行しない]を選んでください。
※1度[発行する/しない]を設定すると、後から変更ができません。
|
| 登録上限数 | 必須 |
登録できる人数の上限を設定してください。上限がない場合は、[9999]などをご入力ください。
上限数を超えてからチケット・フォームへアクセスすると、「登録を締め切りました。」と表示され、購入することができません。 |
| 登録期限 | 必須 |
登録期限を記入してください。
登録期限が過ぎてからチケット・フォームへアクセスすると、「登録期限が過ぎています。」と表示され、購入することができません。 |
| 項目 | 必須/任意 | 説明 |
| 埋め込みコードを発行 | 必須 | [発行しない]を選択してください。 |
| コンテンツグループ | 任意 |
[グループ]で作成したコンテンツグループを選択してください。選択したグループが割り当てられた状態でユーザー登録がされます。
※ 一度グループを設定すると、後から変更ができません。 |
| 面談室グループ | 任意 |
[グループ]で作成した面談室グループを選択してください。選択したグループが割り当てられた状態でユーザー登録がされます。オンラインイベントの場合はスキップしてください。
※ 一度グループを設定すると、後から変更ができません。 |
<tips>登録フォームの項目を設定する場合はプロフィール項目を設定するをご覧ください。</tips>
4. チケット一覧ページのURLを配布する
チケットページ、登録フォーム2種類のURLを取得することができます。
参加者にチケットの種類を選ばせたい場合は「チケット一覧ページ」、選ばせず直接登録させたい場合は「登録フォーム」のURLを配布しましょう。
① チケット一覧ページのURLを取得する
[基本設定]＞[チケット・フォーム]の画面上方にある[チケット一覧ページのURLをコピー]をクリックすると、URLがコピーされます。
▼チケット一覧ページに表示される項目
| 項目 | 説明 |
| ①ヘッダー | [基本設定]＞[イベント情報]のイベント名とイベント開催期間に設定した日時と、 [スタイル]＞[ブランディング]に設定したロゴ画像が表示されます |
| ②イベント名 | [基本設定]＞[イベント情報]のイベント名に入力した名称が表示されます |
| ③開催日時 | [基本設定]＞[イベント情報]のイベント開催期間に設定した日時が表示されます |
| ④主催 | [基本設定]＞[イベント情報]の主催者名に入力した内容が表示されます |
| ⑤イベント概要 | [基本設定]＞[イベント情報]のイベント概要に入力した内容が表示されます |
| ⑥申し込み | [基本設定]＞[チケット・フォーム]から作成したチケットのうち、ステータスが[販売中][準備中]のチケットが表示されます |
② 登録フォームのURLを取得する
作成したフォームの列の一番右にある、3点マーク[アクション]＞[URLコピー]をクリックすると、個別登録フォームのURLが取得できます。
5. チケットフォームからイベント参加登録する
手順3で取得したURLから参加登録するまでの手順をご紹介します。
イベント作成時に選択したパスワード設定[あり][なし]に応じて、以下のように導線が異なります。
①取得したURLから登録フォームへアクセスします。個人情報等/クレジット情報等を入力・パスワードを設定し[規約に同意して登録]をクリックします。（※パスワード設定[なし]でイベント作成された場合は、パスワード設定入力はありません。）
②[登録が完了しました]という文言と、イベント情報が記載されたモーダルが出現します。
それと同時に、[イベント登録完了]というメールが配信されます。
<tips>こちらの登録完了メールの内容は、[メール]＞[システムメール]＞[有料チケットからのイベント登録完了]から編集が可能です。詳細はシステムメールを編集するをご覧ください。</tips>
▼イベント登録完了メール
③[イベントサイトへ]のボタン、もしくは登録完了メールの[マイページへ]からイベントページへログインすることができます。
6. 注意・補足
- チケット・フォームの作成上限数はありません。
- イベント開催日時前からチケットの販売は可能です。
- チケットページからイベントに登録した参加者は、イベント開催前からイベントページへログインすることができます。イベントページへのログイン開始日時は設定ができませんのでご了承ください。