対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
同僚招待機能とは、出展者として登録されているユーザーが他者をイベントへ招待することができる機能です。イベント毎に同僚招待機能ON/OFFの設定が可能です。
1. 同僚招待機能のON/OFF
① 出展者の[ユーザーリスト]から[同僚招待]の[編集]をクリックします。
② ON/OFFを選択し、[保存]をクリックします。
<tips>デフォルトはONに設定されています。</tips>
2. 同僚を招待する
出展者としてイベントページへログインし、次の手順で同僚を招待することができます。
①イベントページの画面右上にあるお名前をクリックし、[同僚招待]をクリックします。
②招待したい方のメールアドレスを入力し、[送信]をクリックします。
③入力したメールアドレスへ、招待メールが送信されます。[参加する]をクリックします。
※ こちらのメール本文は変更することができません。
⑤登録フォームへ遷移します。招待をした出展者がブースに担当者として紐付いている場合と、紐付いていない場合で招待されたユーザーの挙動が以下のように異なります。
紐付いている | 登録ページの[所属先・会社]の内容が既に入力されており、イベントページにログイン後、ブースに担当者として自動的に紐付けが行われます。 |
紐付いていない | 登録ページの[所属先・会社]の内容が空欄であり、ブースに担当者として紐付けが行われません。 |
ユーザー情報を入力し、[規約に同意して登録]をクリックします。
⑥登録が完了すると、メールアドレスへ登録完了メールが自動配信されます。
メールの内容は、[メール]>[システムメール]>[EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了]から編集が可能です。
※ ONの状態で出展者が同僚招待を送付していた場合、あとからOFFにした場合でもメールからの参加登録が可能です。事前にON/OFFの設定を完了したうえで、集客を開始してください。
⑥同僚招待から登録されたユーザーは、[出展者]>[ユーザーリスト]の[登録の種類]に[同僚招待]と表示されます。