対象プランOFFLINEBUSINESSPRO
EventHubから自動で配信されるシステムメールにカレンダーファイル(.ics)が添付され、受信側はGoogleカレンダー、Outlookカレンダーにイベントの予定/面談の予定をカレンダーに登録することができます。
<attention>- 海外へメールを送信する場合、icsファイルがカレンダーツールにインポートする時に、カレンダーツールのタイムゾーンに適用されます。
- 現在、EventHubで動作を保証しているカレンダーツールは、GoogleとOutlookのみとなっております。</attention>
1. システムメールの種類とカレンダー登録の有無
EventHubから自動配信されるシステムメールには、以下のように参加者の登録方法によって変動するメールと、交流機能を利用した際に通知されるメールがあります。これらのメールには、カレンダーファイル(.ics)が添付されるメールとされないメールがあります。
登録方法別のパスワード設定/登録完了メール
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カレンダー添付の有無 |
無料チケット(QRコードなし)の登録完了
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あり
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無料チケット(QRコードあり)の登録完了
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あり
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有料チケット(QRコードなし)の登録完了
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あり
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有料チケット(QRコードあり)の登録完了
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あり
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EXCELアップロードのパスワード設定
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あり
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埋め込みフォーム・API連携のパスワード設定 |
あり
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EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了
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なし |
交流機能利用時の通知メール
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カレンダー添付の有無
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リクエスト承認に送られるメール 件名|%%SENDER_NAME%%さんがリクエストを承認しました。 |
あり
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会う場所の設定 件名|%%SENDER_NAME%%さんが会う場所を設定しました。 |
あり
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面談日時の変更 件名|%%SENDER_NAME%%さんが話す日時を変更しました。 |
あり
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システムメールの一覧はこちらをご覧ください。
システムメールのうち「登録方法別のパスワード設定/登録完了メール」のメールに対して、次に説明する手順で、一括で添付の[あり][なし]を選択することができます。
2. カレンダーファイル(.ics)添付有無の設定方法
①[メール]>[システムメール]から、画面上部の[カレンダーファイル(.ics)添付]の[編集]をクリックします。
②[カレンダーファイル(.ics)添付]の[あり][なし]を選択して[編集]をクリックします。
注意・補足
- 交流機能を利用した際に通知されるメールに添付されるカレンダーファイル(.ics)は、削除することはできません。
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個別のメールごとに、添付[あり][なし]の出し分けはできません。
- カレンダーファイル(.ics)の添付はデフォルト[あり]となっています。添付したくない場合は、メール配信前に[なし]に変更してください。
- 「EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了」メールはもともとカレンダーファイル(.ics)の添付はありません。そのため、カレンダーファイル(.ics)の添付を[あり]にした場合でも、添付されません。
- Googleカレンダーをご利用の場合は自動で予定が登録されますが、Outlookカレンダーをご利用の場合は、手動でご登録が必要となります。