オフラインイベントでご利用いただけるQRコード付きの参加証を発行できるようになりました！これまではQRコードのみを表示・発行しておりましたが、会場で携帯していただけるようなQRコード付きの参加証を発行できるようになりました。表示されたQRコード付きの参加証をA４サイズの紙に印刷し、点線に沿って四つ折りにすると、A6サイズのケースに入れることができます。ぜひオフラインイベントでご活用ください。
1. 参加証に表示される情報
姓名、所属先・会社、部署名の他、出展者の参加証には、ブースのラベル名も表示されます。
▼サンプル①日本語イベント：左側は来場者の参加証、右側は出展者の参加証です。
▼サンプル②日英イベント
| 項目 | 来場者 | 出展者 |
| イベント名 | 表示 | 表示 |
| 開催日時 | 表示 | 表示 |
| ユーザータイプ | "来場者" /"Attendee" | "出展者"/"Exhibitor" |
| ブースのラベル | 表示しない | ユーザがブースに紐づいている場合のみ、ブースのラベル名を表示する |
| 姓名 | 表示 | 表示 |
| 所属先・会社 | 表示 | 表示 |
| 部署 | 表示 | 表示 |
2. 参加証を発行する方法
参加証を発行する方法は、QRコードを発行する方法と同様です。
[チケット・フォーム][埋め込みフォーム][EXCELでアップロード]からの参加登録のみとなっております。Marketo連携フォームから登録した場合や、同僚招待機能で登録した場合にはお使いいただけませんのでご注意ください。
| ユーザー登録方法 | QRコード付参加証発行 |
| チケット・フォーム | できる |
| 埋め込みフォーム | できる |
| EXCELアップロード | できる |
| Marketo連携フォーム | できない |
| 同僚招待 | できない |
2-1. [チケット・フォーム][埋め込みフォーム]から参加登録する場合
▶︎参加証を発行できる登録フォームの作成方法はこちらをご覧ください。
QRコード付の無料チケットを作成する
QRコード付の有料チケットを作成する
参加者が各フォームから参加登録した時に、[登録完了メール]にQRコード及びQR印刷用ページを記載したマイチケットページへ遷移します。（※参加証を印刷する場合は「印刷用ページ」をご選択ください。
2-2. [EXCELアップロード]より参加登録する場合
▶︎参加証を発行できるEXCELセルアップロード方法はこちらをご覧ください。
EXCELアップロードでユーザー登録をしてQRコードを発行する
- オフラインイベントの場合
- メール本文に参加証へのリンクを追加してください。
- ハイブリットイベントの場合
- 来場登録時はリンクなしのデフォルトテンプレートのメールを送付し、適切なタイミングで参加証へのリンクをつけたメールを送付する、など、イベントに即した運用をしてください。
- 例）一部の来場者のみ参加証を発行する場合は、当該参加者をEXCELアップロードする時のみ、アップロード直前にメールテンプレートに参加証へのリンクを挿入。アップロードが完了したら、参加証へのリンクを外し、元に戻す
- 来場登録時はリンクなしのデフォルトテンプレートのメールを送付し、適切なタイミングで参加証へのリンクをつけたメールを送付する、など、イベントに即した運用をしてください。
[メール]＞[システムメール]より、対象のメールを選択し、メール本文に%%MY_PASS_LINK%%リンクを追加してください。
＊追加文面のサンプル
--- ご来場時の注意点 ---
以下のリンクの参加証を印刷の上、参加証のQRコードをご提示いただくか、
リンク画面に表示されているQRコードをご提示ください。
%%MY_PASS_LINK%%
▼ 左）デフォルトテンプレート 右）上記追加文面を追加したメール
3. 参加証を確認する方法
3-1. 主催者が確認する方法
▼[ユーザーリスト]から対象の来場者・出展者をクリックすると表示することができます。
3-2. [来場者][出展者]が確認する方法
メールに参加証へのリンクがあればメールから直接印刷用ページに遷移することもできますし、ログイン後にはマイページからも確認可能です。
▼[マイページ]＞[マイチケット]＞[印刷用ページ]から印刷可能です。
4. 本リリースに伴うシステムメールの変更点
一部[システムメール]のメール本文に変更が入っていますので、変更点を赤字で記載します。
| Name | メールテンプレートの変更 | メールテンプレートの参加証へのリンク挿入可否 |
QRコード添付 |
| 埋め込みコード・Marketo連携・同僚招待のイベント登録完了 | 変更なし |
挿入可能 |
添付あり |
| 無料チケットからのイベント登録完了（QR受講票発行なしバージョン） | 変更なし | 挿入不可 | 添付なし |
| 無料チケットからのイベント登録完了（QR受講票発行ありバージョン） | 変更あり |
新規イベントのみ挿入済み |
添付あり |
| 有料チケットからのイベント登録完了（QR受講票発行なしバージョン） | 変更なし | 挿入不可 | 添付なし |
| 有料チケットからのイベント登録完了（QR受講票発行ありバージョン） | 変更あり | 新規イベントのみ挿入済み | 添付あり |
| エクセル招待完了 | 変更なし | 挿入可能 | 添付あり |
| エクセル招待からのイベント登録完了 | 変更なし | 挿入可能 | 添付なし |
| 新規作成メール | 変更なし | 挿入可能 | 添付なし |
5. リリース前に作成されたイベントでご利用いただく際の注意事項
今回のリリースに伴い、[システムメール]の一部メール本文に変更が入っていますが、リリース前に作成されたイベントのメール本文には変更が適用されていません。そのため、リリース前に作成されたイベントでご利用いただく場合は、ご利用用途に応じて、メールテンプレートの変更、メールテンプレート内にリンクを挿入すること、をしてください。
- メールテンプレートの変更
- 新規に作成されたイベントより変更が適用されます。作成済みのイベントのメールテンプレートは変更されませんので、適宜変更してください。
- 参加証へのリンク挿入可否
- 新規に作成されたイベントのメールテンプレートには一部挿入済みですが、既存イベントのメールテンプレートには挿入しておりません。適宜変更してください。
6. その他注意・補足
- メールに添付されているQRコードを削除する方法はございません。